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绿叶OA办公软件公文管理+电子签章实现公文安全高效流转
                                
发布时间:2018-4-18 9:29:31



   公文流转做为OA管理系统的重要部件,是广大企事业单位尤其是政府国企单位应用最多的功能模块。绿叶OA办公系统公文流转不仅支持工作流程的公文审批与管理,也同时支持一般公文的上传下达。我们现在来看下公文是如何发布与审批的,具有哪些功能与特点。

1、公文流转支持内部网络与外部网络传输以及专用网络vpn等,公文的流转网络取决于办公系统的部署方式。这样通过网络就可以对下属单位部门进行公文传递。

2、公文发送支持点对点、群发、工作群组发送,可以使用手机短信提醒、内部邮件提醒。同时客户端可支持开机自动登陆小秘书,实现开机就收到公文提醒。公文拟稿人员可以创建自己的公文发送群组,每次发送公文时不需要一个个选择对象,只要选择工作组即可。同时手机短信提醒可以让不在电脑面前的人员及时了解公文信息送达,避免公文延误。




3、同时支持公文模板与套红,每次发送时只需要调用提前设置好的公文格式,编辑后发送即可。此外支持3种网页表单(一般公文传输、收文登记、发文拟稿)编辑公文信息,快速方便。



4、支持电子签章与手写批注,防止文档篡改,符合国家对公文管理的安全要求;公文文档可以痕迹保留,在线编辑。公文拟稿人员可以在需要发送的文档内加盖电子印章(需要安全口令)并设置保护状态。该文档流转到其它电脑未经授权将无法编辑该文件,成为只读模式,只有拥有电子签章口令的人员才能修改。

5、公文可进行在线签批,支持标准公文格式预览与导出打印





6、支持公文催办与查询统计,实时公文阅读记录,可进行公文锁定与转发。



7、支持移动端公文流转,只要在手机APP上进行公文批阅与管理,方便出差人员进行公文审批操作。

8、结合工作流程+表单平台+权限系统,可构建安全的公文流转体系。

  正是一个个基础应用与核心安全技术的保障,绿叶OA办公系统公文管理在客户内部发挥着举足轻重的作用,为加快公文流转提高办事效率立下汗马功劳。






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