绿叶OA优势 |
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绿叶OA办公系统搭建企业内部文件共享平台
发布时间:2018-6-4 15:13:18
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绿叶OA办公系统多年来在市场不断演变的过程中，文件管理一直做为基础应用不断适应客户的需求。绿叶OA对文件的解决方案包括文件传输、网络硬盘、文件共享，这三个工具都有着自己的特点与优势。文件传输侧重文件的点对点发送，具有良好的及时性与不可撤销性。网络硬盘侧重于文件目录形式的存储与分发，文件共享适应于对文件的广播与共享、分类存储，具有健壮的权限体系，可实时开启与关闭。客户可根据自己的需求来选择最适合自己的应用。我们今天就来看下文件共享具有哪些功能特点。
提供企业内部信息共享上传下载通道，用户可对需要共享的文件、图片、动画、视频、音乐等按照类别进行快速上传，管理员可在后台进行类别管理，建立一套单位内部共享体系。
1、文件共享支持点对点与点对多共享文件。
2、发布的文件共享可发送手机与消息提醒给相关人员。
3、文件共享以分类形式发布存储。比如合同管理、工程图片、项目信息、人事文件、财务报表等，有利于查找与管理文件。
4、区别于文件传输，文件共享可随时开启与关闭，具有可撤销性。对于发布的文件可停止共享，共享接收人员将失去对该文件的访问权限，具有很强的灵活性。
5、支持上传的共享文件类型广泛，涵盖日常办公的常用文件。包括office类、wps类、多媒体、网页、图片类、数据库、工程文件、pdf、rar、zip等等。对于不在内置的文件类型范围，管理员可自主添加件文件类型。
6、支持实时共享开关，删除等。同时提供共享文件的快速索引与查询服务。
7、可在线浏览与下载文件，并支持收藏与转发。
8、严格健壮的安全权限体系，可控制用户对文件的访问与下载权限，提高系统安全性。
8、同时支持分布式跨服务器、跨站点文件共享，支持集成其它服务器共享资源，包括ftp、网上邻居等。
9、支持手机移动共享，可在手机查看共享文件与上传文件、拍照发图共享等。
网络体系对于文件共享的应用场景，我们来看一个案例。这是一家武汉爱林装饰公司，之前没有办公系统前。工程装修与监理人员都要根据设计图纸来进行施工，需求把设计图纸打印出来。当设计变更时，旧的图纸就不再有效。相关装修人员经常在施工现场，没有办法及时与设计师沟通。
自从有了绿叶办公平台，设计师与施工人员可以实时交流沟通，并把设计图纸上传到"装修图纸"栏目里，以客户进行命名。这样，施工现场人员就可以通过手机实时查看最新修改图，不用往返公司与现场。这样就免去舟车劳顿，也大大提高了工作效率。既节省资金也节省了时间，客户满意度也大大提高。
一个好的OA办公系统不在于有多华丽的界面与多全面的功能模块，而在于为客户解决一个哪怕是一丁点小的需求也是有一个有生命力的产品。还是那句老话，细节决定成败，专注决定品质。
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