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绿叶智慧政务OA办公平台解决方案


  一、政府机关如何部署内部综合办公平台

 
   政务办公系统多部署于内部网络,可按权限实现部分或全部的外网访问,实现电脑与手机、平板等多终端快速访问。这样就可以实现上下级 公文传输,从省到市县到乡镇,公文分发、信息报送、通知公告这些业务快速实时运转,完成业务的自动化与数字化,大大提高效率与降低成本。

  
 部署政务综合办公平台后,可以改善内部流程、实现制度落地,提升整体政务管理水平。领导可以全面掌握各项信息,干部人员可以方便的安排和督导工作,职员可以及时获取有效;信息传递成本在下降,办事效率在提升,公众满意度在提高。



  
 体验绿叶政府OA办公平台2021
   部分案例与应用场景
  二、政府部门日常办公遇到的问题

  机构分散,公文传递慢   出差在外,重要工作难以协调   工作事务太多,无法协调统一
         
  人员众多,每天工作内容难以掌握   信息报送不统一,传递不及时  移动办公来临,移动政务迫切
         


  三、绿叶政府OA办公平台主要应用

绿叶政府OA办公平台功能模块一览表
实现文件签批,业务与行政等流程高效运转。支持自由流程与固定流程,可自定义流转路径与表单,可并发会签,支持手机提醒与电子签名、模板套红
个人办公
文件传输邮件管理手机短信、人员去向、记事本
支持自定义表单,快速创建专业表单,结合工作流程绑定运行;可结合扩展平台实现创建应用表单
公文发送与流转审批,收发内外部单位公文,支持手机提醒与电子签名
用户可自助添加功能模块,自行创建各类业务模块。如创建业务单据、招聘考核、培训管理等。不仅支持调用OA内部现有模块资源,同时支持集成其它外部系统。整体操作对技术零要求,维护简单,方便快捷。只要管理员预先创建好表单和设置权限,普通用户即可使用。由于主要采用系统现有架构扩展和去代码化,从而保障系统安全稳定运行。不仅可以增加新功能,也可以自行调整系统应用参数。包括菜单编辑、表单修改、流程定义、更换界面图片、修改网页标题等等。可以无限创建各类功能应用,不仅包括行政方面的模块(比如办公物品、图书管理、人员招聘、库房管理、科研管理、招标采购、公文单、后勤保障等),也可以创建业务、公文、管理单位等各方面的应用(比如招标采购、公文单、客户记录统计等等),几乎涉及到政府办公管理方方面面,功能之强大与简便超出想象。
政务管理
政务信息发布,政务信息浏览,信息查询,政务信息管理
督办管理
创建督办单,督办表单管理,督办流程审批,督办状态查询
值班管理
值班信息发布,值班表查询,值班表管理
接待管理
接待录入,接待列表,接待表单统计查询,接待管理
党群工作
创建党群信息,党群信息浏览,党群信息管理

公共信息

包括共享中心,通知管理,业务动态,图片新闻,通讯录、内部论坛,通讯录,制度管理,政策法规等模块
移动OA
移动端实现流程审批,文件收发、通知、邮件收发、文档查询、会议管理、日程安排、通讯录、移动考勤、手机定位,与现有网页OA无缝集成,数据同步。支持APP与微信办公、平板、网页端互通。

网络硬盘

含个人网盘与公共网盘,支持创建文件目录与文件上传管理,方便存储各类文件,建立企业级文件服务器。支持网盘文件在线打包与下载。
任务管理
任务分配与验收,任务跟进反馈信息,任务监控与督办、手机及消息提醒

报表管理

采集各种原始数据,根据管理的要求,对原始数据进行录入、分类、汇总、分析,及时准确地提供各种信息数据,做出正确的决策。

文件编辑

支持任意类型文件在线编辑保存,广泛应用于office、CAD设计、工业电子线路、图片等格式文件多人网络协同编辑。
即时通讯
实现点对点与群组聊天,支持提醒与图文消息发送,提高沟通效率,降低管理成本
人力资源
在线考勤、人事档案、工资管理、登记管理、指纹考勤、绩效考核、人事任免
计划总结
工作日志,工作周报、工作总结
会议管理
视频会议、会议室申请与审批,会议预约调度,会议室管理,会议记录
车辆管理
车辆调度与司机班管理,车辆档案与维护
电子印章,手写批注,痕迹保留,防止文档篡改,office文件在线编辑
资产管理
资产信息、资产录入、资产导出、资产报废、资产查询
实现开机自动登陆,无需打开OA网页,新信息与文件自动提示。类似QQ软件
控制面板
密码修改、在线用户、登陆日志、系统集成、群组管理、在线用户
信息提醒
即时弹窗信息提醒、手机短信提醒、声乐提醒、小秘书客户端提醒
提供usb-key设备绑定帐号,实现用户安全登录与身份验证,保障数据安全
后台管理
用户与部门管理,权限管理,u盾管理,数据管理,备份与还原,界面管理,系统设置

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