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绿叶OA办公管理系统与移动办公解决方案

  一、为什么要上绿叶OA办公平台?

 

 您能在出差途中、家里或者车上通过互联网进入公司的办公系统进行流程办理、公文审批、查询资料和掌控公司公态吗?业务表格是否可以方便的设计成电子表单并进入系统使用?您公司的重要文件资料是否有效安全存储?人事档案还在用手工管理吗,还在用工资条吗,指纹考勤还是在用U盘导出吗?重要客户资料是否每个员工可以看见?员工每天都很忙碌,却不知道他们都做了什么?移动互联网时代,你是否在咖啡厅看到老板朋友已经在用手机来管理公司而羡慕不已?

  想你说的,想你没说的。绿叶OA办公办公平台将为您提供解决这些问题但远不止于此的解决方案。同时欢迎来电或在线联系客服索取专业解决方案。



 
我们为您总结了如下您可能急需解决的管理问题:

1.由于部门多,总部与各部门间各种数据、文件传递不及时、不方便,缺乏一个高效的传递平台。

2.一些重要决策、流程审批经常因为领导、管理人员外出而延迟、无法处理,降低了企业管理效率。

3.部门多,人员分散,统一管理比较困难。各分支机构、人员业务、执行情况,企业领导难以有效监控,有被置于“高处不胜寒”的感觉。

4.工作中项目层层审批,受人员、时间、空间等众多特定因素限制,无法快速顺利的完成审批工作。

5.员工多使用免费邮箱,免费邮箱不统一、不稳定经常丢信,容量有限大小不一、带附件的能力不同,缺乏安全性;员工离职不能完全交接帐户密码信息,给工作造成损失,同时很难区分责任。

6.使用电话沟通有时间、人数、表达等局限,同时很难将任务分解,费用高效率低。

7.使用QQ软件有聊天不务正业、记录和文件难查、依赖外网、容易感染病毒等众多局限。

企业公司
集团企业
教育行业
医院医疗
建筑行业
煤矿行业

企业管理之“痛”

(1)无法及时了解企业状况;

(2)难以监控和分析企业管理整个过程;

(3)难以及时响应客户;

(4)企业内部流程混乱;

(5)难以吸引优秀人才;

(6)管理成本日益提高;

(7)每年办公耗材、差旅通信、电脑存储设备费用居高不下。


员工工作之“痛”

(1)无法与领导建立畅通的沟通机制;

(2)报表统计复杂消耗大量时间;

(3)难以全面利用网络,工作效率不高;

(4) 公文分发打印忙坏办公室

(5)不清楚每天需要做什么,工作无计划,容易忘记重要事情。

(6)"别人知道的我不知道!”,“谁知道什么?我该问谁?”

(7)自己的工作成果,上司很难全面及时掌握。

 

 面对以上列出的企业运行中可能出现的各种问题与弊病,上一套绿叶OA办公管理平台,解决信息沟通与流程运转,降低办公成本,提高管理效率,让企业老板与员工快乐、高效地工作已是迫在眉睫。

企业的竞争不仅是品牌与质量、人才的竞争,更是企业内部信息化水平软实力的竞争。在"互联网+"时代与经济下行压力下,企业内部管理与成本控制显得更加重要,更多的企业老板都认为很多费用可以原来是可以节省的;许多原本做不好的事情,现在是可以依靠内部信息网络平台,让事情更顺利更协调;并不昂贵的的信息化成本将给您及您的组织与团队带来新鲜血液与活力。

价格只要一名员工半年工资的软件系统,将为您的企业与组织效力终身,成为您的信息化大管家,早用早受益!

  二、绿叶OA办公系统特点


  高效数据平台


  快速流程运转

  海量文件传输

  专业的报表统计查询

  大型数据库存储

  丰富的扩展应用


  安全电子签名

  高清视频会议系统

  友好的手机提醒

  高效的扩展平台

  全面的移动办公


  手机办公轻松接入

  APP与网页端自由选

  集成微信移动办公

  手机签批彰显尊贵
 

  全新的工作方式


  跨时空处理业务

  数据与信息随时办

  全面掌握企业运行

  享受惬意的工作生活
提供行业专业应用 功能深入实用 UI界面美观友好 安全稳定易用 良好的市场口碑

  三、典型案例
 

中国银行苏州分行内部OA系统
推动银行内部流程有序运行,加快流程审批进程。公文应用提高了公文流转效率,大大减少了公文行走时间,极大地方便公文查询与归档。
 
中铁十二局OA办公自动化平台
结合电子签名的公文管理,增强了公文传输的安全与保密性。针对各地办事机构众多与人员分散特点,文件传输应用支持点对点与群发,手机提醒重要事务。
       
中石化天津分公司办公管理系统
加快上传下达速度,提高沟通与会议效率是此次OA项目的重点。内部邮件与会议预约、小秘书应用有效地解决了该问题。流程运行支持多人并发会签,增强了横向沟通能力。
 
中国核工业二四建设公司OA平台
针对建筑公司的合同管理问题,采用绿叶OA电子签名组件,有效地解决了文档加密与保护功能,可以方便地加盖电子印章与手写批注,同时防止文档篡改。
       
北京西城区组织部政务OA系统
实现内部公文安全传输与外部网站信息同步的信息化目标,信息发布平台与组织部党建网数据同步。建立内部通知与文件共享平台,通过移动办公实现无缝高效办公。
 
邢台经济技术开发区政府办公系统
建立统一高效的数据上报与公文流转平台,建立基于政务应用的业务扩展,通过智能的表单统计查询,快速完成报表分析与生成。日志平台完成职工汇报工作,领导监控与管理。
       
河北霸州交警大队政务管理系统
通过任务督办协同处理事务,提高跨部门工作效率。网络硬盘集中存储内部文件,档案管理提高了档案管理水平,方便档案查询与归档。视频会议(含手机端)实现跨区域协同,极大地提高方便警员沟通与业务处理。
 
成都市温江区人社局OA办公平台
表单平台快速设计业务表单,实现与流程绑定运行,通过权限管理与扩展平台,完成新的业务搭建,实现软件自我调配扩展。人力资源提供了人事档案管理平台,实现人员管理与工资发放查询应用。
 
       
北京科技大学综合信息管理系统
建立全校的跨部门协同,连接教学、教务、学工、教师、行政的综合一体化平台,实现教学计划安排、教务信息的有效发布、学生工作的专业管理、教师日常管理、行政办公事务等应用。包括公文流转、通知发送、手机短信、考勤管理等。
 
东莞市第六人民医院OA管理系统
完成院办公文的集中拟稿发送到院领导审批与分发业务,利用医院专业版本实现日常的医务管理。工作流程实现了跨部门跨地域的工作审批,文件传输提高了各科室文件交换效率,手机短信快速发送极大地方便了医生、护士以及行政办公人员接收重要信息。
 

 

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