对于企事业单位来说，管理往往是非常关键的，管理得好能够提升单位的办事效率和形象，也正因为如此，所以很多单位不断的向下派发各种管理类的文件，日积月累，这些文件依然有作用，但是如何保存呢？这就需要用到OA办公系统了。

   OA是一个强大的系统，更是一个容量非常大的系统，在这个系统中可以储存很多的文件，当然也会有专门的分类可以让这些文件得到合理的安排，而对于单位长期积累的文件来说，它是最好的保存地点。

   其实很多管理文件在最初颁布的时候是很有建设性的，但是如果是纸质稿的形式恐怕不能够保存很久了，而储存在这样的数字化的空间中，既能够保证没有任何数据的流失，又可以让单位的新成员快速的浏览和翻阅，对于人事的交接工作无疑是非常有利的。