发布时间:2009-9-28 15:46:24

OA是Office Automation的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。可以说，一个企业的办公自动化程度是衡量其实现现代化管理的标准。     在石油和化工行业里大中型企业较多，其分支机构、合作伙伴遍布各地，不同地区分支机构间的信息传递，业务往来，形成较强的异地办公诉求。由此，协调企业内部管理，及时传递信息，直接关系到企业的经营与管理效率，对OA系统也就自然会产生强烈需求。     据对重点化工企业的信息化调查显示：有66%的企业建立了OA系统；高达88%的企业都有了企业的内部局域网。OA系统在石化行业的应用可谓普遍，并且许多企业从中获得了可观效用。     例如：淮化集团实施OA系统，使管理流程规范，建立通畅的信息流通渠道，实现了分布式协同办公。并通过协同办公，最大限度地整合了企业的人力、物力、财力，实现了连接、沟通、协同、监控的4C应用;华北油田分公司采油五厂应用OA系统后，创建了各部门之间文件信息交流，协调与合作的工作平台，实现文件管理信息化、网络化、无纸化、自动化; 九江石化的OA系统通过已建立的局域网实现了各个单位之间的公文传输和信息交换，并通过广域网与中石化集团公司实现上下级之间的信息传输，以及兄弟单位之间的信息交流。     其实，OA系统不仅仅可以实现无纸化办公，以及公司内、外部信息沟通、协同管理，它还有内控管理、知识共享的作用与潜力：     自美国安然公司、世通公司等大型企业相继爆发财务丑闻后，企业内控问题引起关注。2005年1月1日起，中国石化正式出台《内部控制手册》，全面启动了内控制度实施工作。企业内控管理不仅需要完善的制度，严格的监督，更需一套高效的、科学的信息系统。为此，浙江石油内控办和信息部门借助全省OA平台，规范经营管理的审批流程，监督关键业务的审批过程等方面，使内控管理得以有效实施;     在知识经济时代，企业的竞争，首先来自对知识的合理管理与应用。此方面，OA系统可利用网络使知识共享化，通过收集企业内部资料、分享员工经验，创造全新学习环境，加强企业竞争力。     本期视点专题聚焦“OA系统”，力图通过多个应用案例的推荐，给石化企业借鉴，以便进一步了解OA系统，充分挖掘管理潜力。