为了全面提高计算机辅助审计水平,促进审计水平和工作效率的提高,连云港市审计局提出2009年审计项目全部进入OA管理系统和AO现场实施系统进行管理,在审计计算机应用上,迈出了积极的一步。
该局在OA管理系统和AO现场实施系统的应用上主要采取了以下五个方面的措施:
一是强化培训,普及OA与AO应用技能。该局多次派业务骨干和计算机专业人员参加省OA与AO现场审计培训,并于2009年初在全市范围内进行为其一周关于OA与AO系统的冬训集中培训。培训由浅入深,从了解OA与AO系统、数据采集转换到审计分析及法规库的维护。目前全体审计人员已经能够熟练应用两系统数据互换。
二是建章建制,全面规范审计业务。为了全面使用OA与AO系统,该局制定了《连云港市审计局关于审计业务全面使用OA与AO系统的管理办法》。《办法》要求所有审计项目都要在OA与AO系统中建立项目管理,没有电子数据的审计项目,也要在AO系统中建立项目,并在系统中编制底稿、生成报告及其他审计文书。
三是统一规划,保障OA与AO系统审计的顺利开展。一方面对审计项目和审计人员分别进行了统一编号,为OA与AO系统的全面应用做好了充分准备;另一方面由法制处参照AO系统内的用纸并结合实际统一了审计证据、审计日记、审计底稿等用纸,保证了审计案卷的规范化。
四是维护法规库,提高工作效率。该局法制处负责搜集近年来本局审计业务中常用的、系统中没有的以及新出台的法律法规,充实到系统中去,使每一个审计项目都能够在系统中直接引用法律法规,节约了审计时间和成本。
五是强化审计复核,严把审计质量关。该局要求首先复核电子数据,对审计程序和审计证据进行把关,待审计组征求被审计单位意见并提交复核后,再对纸质案卷进行全面复核。