发布时间:2006-9-10 5:24:51

8月1日，随着西安市电子公文传输系统的启用，从本月起除需存档的文件外，市委、市政府将不再发送纸文件，节约高效的无纸化办公在西安市各部门正式启动。      打造“节约型政府”，是今年西安市委、市政府提出的目标。提倡阅读电子公文，减少纸型公文传递，加快电子政务建设就是其中重要的措施。      电子公文节约大量费用      盖着“大红印章”的传统纸文件，一直是政府权威和真实的象征。要使电子文件产生效力，电子印章就成为关键要素。在建设政府电子公文网络传输系统时，西安市首先解决了在电子公文上加盖红章的难题。      据介绍，目前，西安市政府下属的150余个单位已经拥有了“刻制”规范的电子印章，加盖了电子印章的政府文件，可以很方便地通过网络在政府各部门之间流转，不需要再通过纸质文件进行传递，大大提高了政府文件的流转速度。      市政府办公厅机要处的工作人员说，电子公文传输带来的最大的变化，不仅体现在时效性更高，还会因此节约大量的印刷和邮寄费用。以往，一份纸质文件从印刷、装订，再通过邮寄送达到各收文单位，至少需要一天半的时间。现在，只要轻点鼠标，一份与纸文件同等效力的电子文件就能够在几分钟之内完成发送和签收全过程。      电子印章更安全可靠      加盖电子印章的电子公文与相同内容的纸质公文具有同等效力，政府实现无纸化办公后，如何保证电子印章的安全就成了不少单位和市民关注的问题。      据了解，现在各部门使用的电子印章是统一制作、颁发的，相比较传统印章而言，电子印章存储在一个U盘里，需要与口令和特殊的硬件设备配合方可使用，安全性和可靠性要比传统的实物印章更高。市政府还专门制定、下发了电子印章管理规定，要求各部门对电子印章实行与实物印章同等管理。