如果单纯从符合企业的需要来讲,由一家有设计开发能力的计算机公司来为单位定制一套OA是最好的,因为理论上它应当是完全符合企业的需要的。
但定制的OA有三个问题,一、开发成本高,相应的,企业的投入会比较大,一般会是产品化OA系统价格的三倍以上;二、项目周期长,因为是从零开始,调研、设计、开发、测试、安装、调试、实施等阶段一个不能少,周期上会是产品化OA系统的六倍以上;三、因为是定制的,所以基本上是把企业原来的一套手工管理模式搬到网上去,而一个产品化做得比较好的OA系统,一般都至少有三年以上在OA方面的开发经验,有相当多的客户经验,产品有一定的理念支撑,通过软件的实施可以帮助企业提升内部的管理水平。
所以选择是定制开发还是产品化的OA系统,应当综合考虑各方面的因素,各个厂家的产品化OA系统也不是完全一样的,各有侧重点,或者由于比较强的可适应性,也就是产品本身提供了一些可“定制”的功能,就能够最大限度地满足了贵企业的需要。