发布时间:2006-8-31 4:57:43

系统特点  一、友好的用户界面      采用简单直观的用户界面，方便用户操作，根据不同功能模块分为公共信息、办公管理、业务管理、个人管理、系统设置五个主界面，用户可以很方便的找到所需信息。       各模块采用类似Windows 资源管理器的界面，方便易用。  二、与Office软件的集成      结合用户的办公习惯，主导办公自动化采用了与Office 软件的集成，使用户在熟悉的软件平台上，处理日常事务，减少了适应和学习的时间。鉴于Office系列软件中Excel强大的报表处理功能和Word先进的文档编辑功能，我们采用Excel软件处理办公管理中所需的报表，采用Word嵌入Lotus Notes的方式处理公文、审批文档的流转和档案管理，这种强强结合的方式，即充分满足了用户对办公自动化系统简单易用的需求又实现了先进高效的办公管理。       系统自动计算生成办公管理中需要的各种报表，避免了人工计算中出现的计算错误，将用户从繁杂的数据计算中解放出来，同时利用Excel生成报表，便于打印上报。      通过广大用户熟悉的办公软件Word实现公文、审批文档、档案等的管理。便于文字处理、排版打印。  三、实用的修改记忆功能      为了用户详尽了解审批文档的处理过程，我们详细的记载了文档流转过程中所做的一切修改，当前审批用户可以随时查看文档的修改信息。       通过不同的颜色记录不同用户修改的信息，将鼠标移至修改内容上，弹出提示框显示进行相应修改的用户信息及修改时间。  四、严格的权限控制机制      通过"角色"和"存取控制级别"双重机制严格控制用户的权限。实现了信息的分级管理，保证数据安全。根据实际需要在各模块中设置不同的角色和存取控制级别，不同权限用户对文档的控制级别可根据实际需要随时设置。您完全无需担心使用办公自动化系统后是否会造成机密信息的泄漏。       各模块角色可以根据实际情况设定，相同的角色可以根据需要同时赋予多个的用户，便于协同工作。同时，可根据实际需要指定用户的存取控制级别，各模块的存取控制级别都分为如下七种：         Ⅰ.  管理者         Ⅱ.  设计者         Ⅲ.  编辑者         Ⅳ.  作者         Ⅴ.  读者         Ⅵ.  存放者         Ⅶ.  不能存取者   五、远程访问、移动办公      企业的管理中常常需要解决与分部的数据传递以及移动办公的问题。通过主导办公自动化系统您可以方便解决以上问题。分部可以通过远程拨入和专线接入两种方式实现与总部的数据传递，而在异地办公的人员也可通过拨号连接中心服务器，实现移动办公。      拨号接入中心服务器     模块介绍  一、模块分类      根据模块功能，主导办公自动化系统分为公共信息、办公管理、业务管理、个人管理、系统设置五个分类。      模块层次图     二、模块功能介绍  1、公共信息：包括规章制度、公司履历、电子论坛、通知通告。      1）、规章制度      规章制度用以管理公司内部的规章制度，保存公司内部各项规章制度全文，供公司员工随时查阅，避免员工因无法切实了解公司制度带来的不便。      2）、公司履历      分为公司概况和大事记要两部分。公司概况包括公司简介、联系方式等公司基本信息，大事记要用以记录公司发展过程中发生的重大事件，本模块供公司员工随时查阅参考，方便员工快速全面地了解公司情况，为其开展工作提供方便。      3）、电子论坛      电子论坛是员工对自己感兴趣的话题发表看法及进行讨论的场所。它内容全面、操作简便、查询功能强大，为员工之间进行信息交流提供了极大的方便。用户可根据需要自由增加讨论主题，或对他人的主题进行多级答复。有利于活跃办公气氛、营造健康向上的企业文化。      4）、通知通告  通知通告是将待办工作或重要信息告知相关人员的主要工具。领导可以通过通知通告模块安排工作或发布信息。相关人员将在第一时间得到邮件通知，避免了员工因无法及时查看通知造成工作遗漏。  2、办公管理：包括收文登记、发文管理、办公用品管理、档案管理、图书管理、资料管理、审批管理、信访管理、工作计划。       1）、收文登记      实现公司收文的管理，由指定收文登记人员对外来公文进行登记，增加了公文管理的规范性，有效提高办公效率。      2）、发文管理      实现公司发文的管理，完成发文的拟稿、会签、审批、传阅、归档等操作。审批过程中严格控制权限，实现成文过程的修改记录，通过嵌入Word进行文档处理，使用方便、功能完善。      3）、办公用品管理      办公用品管理实现单位内部办公用品的入库登记、查询、领用、归还等功能。系统根据办公用品出、入库登记自动实现库存信息动态更新，按月生成入库报表，和盘存报表，避免盲目购买，减少库存成本。      4）、档案管理      档案管理实现档案的计算机管理。由档案管理员完成审批资料、发文文档等资料档案的整理、归档、借阅管理，普通用户可以对档案进行网上目录查询、借阅、网上阅览等功能。      5）、图书管理      实现单位内部图书的计算机管理，使图书资源得到充分利用。员工可以方便地查询图书目录信息，实现图书网上借阅（借阅单网上填写、提交、审核、批复），归还、催还，提高图书的利用率。      6）、资料管理      实现资料的计算机管理，员工可查询资料的目录信息，实现网上资料借阅（借阅单网上填写、提交、审核、批复），归还，过期催还，对公司资料进行有效管理。      7）、审批管理      完成单位内部各种审批文件的网络起草、审批、流转和归档的全过程。审批文件的类型有：合同审批、请假申请、办公用品领用申请、用车申请、出差申请、采购申请、设备维修申请、招聘申请、借款申请、费用报销审批等。审批过程中对权限进行了严格控制，对审批过程进行了详细记录，实现公司内部审批的无纸化办公。      8）、信访管理      完成单位对外来人员接待、报刊杂志订阅、来信来函情况的记录，由专人进行记录和管理。公司人员特别是公司领导可以随时查看，了解相关情况。      9）、工作计划      完成公司内各部门及个人工作计划的上报、审批、以及计划执行情况的记录。帮助领导随时掌握部门及员工的工作进度，为管理决策提供参考。  3、业务管理：包括合同管理、人事管理、资产管理、文件管理和用户定制的业务模块。      1）、合同管理      实现公司对合同基本内容的登记和合同执行情况的记录，用户可根据具体情况选择不同的合同种类（甲方、乙方、甲方协作、乙方协作）进行登记，模块只有特定人员有权进行访问，保证了数据的安全性。      2）、人事管理      实现公司人事部门对公司员工人事信息的详细记录管理，根据实际情况将人员分为正式员工、试用人员和离职人员三类，并通过Excel表格自动生成员工履历表，方便公司对人员的统一管理。       3）、资产管理      实现固定资产和低值易耗品的管理。公司相关部门登记资产卡片，随时记录资产维修使用情况和公司部门或人员对资产的领用申请、领用登记、归还。       4）、文件管理      实现公司对重要文件如工程图片、技术文档等电子文件的有序管理，保证了数据安全性，方便电子文件的管理。       5）、用户定制模块      根据用户需要定制的业务管理模块。根据您的需求为您量身定做的业务模块，必定能使您的工作如虎添翼。   4、个人管理：包括电子邮件、个人日志、待办事宜、电子名片、文档管理、常用软件。      1）、电子邮件      电子邮件是办公自动化系统实现内部协作的基础。用以实现内外部电子邮件的起草、发送、回信、转发、回执和跟踪。       2）、个人日志      个人日志是用户的个人工作台历，用于安排个人的工作、活动、计划等事项。方便公司员工更合理、有效的利用时间。       3）、待办事宜      待办事宜是整个办公自动化系统的重要组成部分，是办公自动化系统面向员工的一个窗口，有关当前用户的待处理工作及重要信息都集中在待办事宜模块，用户可以简单直观地了解所有待办工作，避免工作遗漏，提高办公效率。      4）、电子名片      实现系统用户对名片信息的电子化管理，操作方便，内容全面，本模块为私人信息，不对其他人共享，保证了数据的安全性。       5）、文档管理      实现用户对个人Word及Excel文档的管理。保证私人重要数据的安全性，规范文档的管理，利用notes强大的全文检索功能，可以方便查找到所需的文档。       6）、常用软件      其功能类似Windows桌面，用户可以随意将个人常用的软件添加进来，添加后无需切换窗口就可执行该应用程序，极大的方便您的工作。