待办事宜

系统把用户需要处理或查阅的各种文件、批示、通知、公告等各种信息发送到待办事宜，并即时推送给用户，使用户可以通过一个单一的入口集中访问与处理各种事务。

电子邮件

电子邮件是办公自动化系统中最基本的功能，通过电子邮件系统可以方便地起草、发送邮件、浏览接收到的邮件并归类存档，可以实现各类信息（如信件、文档、报表、多媒体等多种格式文件）在系统中各分支机构、部门及个人之间快速、高效的传递。

日程安排

日程管理可以用于个人时间管理。可以进行约会、会议安排、工作委托。可以通过台历式的图形界面，轻松地查看安排好的各种约会。

名片薄(通信录)

以个人通信录的形式记录公共和个人的通讯录，包括一个名片中的基本信息：姓名、职位、电话、传真、E-mail、单位名称、单位地址、邮政编码等。可以按照各种方式查询名片簿中的信息。

发文管理

可实现单位内发文和机构间发文；可记录发文审批过程中的所有审批情况和意见；可记录所有进入系统的用户所做的操作；可灵活定义发文处理流程；可处理顺序审批及会签等。发文处理的全过程包括拟稿、核稿、会签、流转、签发、分发、归档等操作，实际流程依据用户灵活定义。

收文管理

收文管理子系统实现对来文的登记、拟办、批办、批示、传阅、反馈办理结果、整理和归档等操作，功能上覆盖了实际办公过程中的所有环节。

档案管理

档案管理实现对机构或系统的各种档案和资料进行分类管理、归档保存，完成档案的移卷、封卷、注销、借阅、统计等管理功能，为各级用户提供方便的检索和借阅功能，从而大大减轻档案室/档案馆的工作量，并可以更加方便地进行档案的查询和借阅。

请示汇报(报告审批)

实现公司内部请示汇报的管理，可实现请示汇报模板的定义和使用。对于请示汇报的流转过程提供了非常灵活的控制机制，可由当前用户决定下一个处理环节的处理方式、发送给谁等等。

会议管理

实现实时安排会议

工作计划

工作计划是为了加强工作的计划性，提高工作效率，机关工作必须做到有计划的合理安排。工作计划还提供了日程管理、个人工作和工作统计，使用户可以对工作中涉及的各种资源、资源的成本进行管理，并可进行个人的时间安排和管理。

人事管理

包括人事信息管理。人事信息管理实现对在职职工基本信息的管理

资源管理

通用资源借用、调度管理系统。资源管理系统具有很大的灵活性和适应能力，可通过资源类别的选择自动调整资源特征。可实现企业内部如：办公设备、办公用品、器材、公用资料等的基本信息管理和借用、占用及调度管理。

图书管理

对通用图书资源进行管理的系统。图书资料的基本信息管理和借阅管理。

日常事务

实现公司内部各种类型的电子审批管理，如：请假报告、请示报告、签报等公文的处理和管理。可以实现各种审批模板的定义和使用。对于审批的流转过程提供了非常灵活的控制机制，可由当前用户决定下一个处理环节的处理方式、发送给谁等等。

通知通告

通知提供了电子化的快捷方法，起草通知、审批通知、发送通知，使各类通知迅速准确地到达目的地，接收者收到通知后可以签收并做出反应，所有接收者签收和反应信息汇集到通知发送者，便于全面、实时了解情况。

电子公告（留言板）

电子公告可以在公司内部按权限有选择地发布一般通知和公告、会议通知等公共信息。用户可以发布个人的通知或消息，并且提供信息回复和信息管理的功能。

电子论坛

电子论坛系统为用户提供了一个相互交流和学习的场所。用户可随时随地地进入电子论坛系统进行讨论和信息交流。可以设定讨论范围，实现讨论组功能，还可以匿名参加讨论。每一名员工都可以利用电子论坛，提出自己的问题或发表自己的意见。电子论坛对所有的用户开放，并且参加者不必在同一时间同一地点来共享信息，真正做到了异地、异步的信息交流而不受时间和空间的限制。

航班车次

利用航班车次，可以查询火车、航班、汽车、轮船的时刻等信息。

制度规范

提供规章制度：将规章制度按一定标准进行了排序，以方便单位领导和员工查询。查看规章制度：用户可以根据单位新公布的规章制度查看相应的条目或已失效的规章制度条目。

邮编区号

利用邮编区号，可以查询全国的邮政编码信息和电话长途区号信息，系统提供分类查找和图形化查找等多种方式。

企业大事记

记录单位或企业发生的大事，如周年庆祝、机构改革、信息化建设、重大案件等。大事记一般作为内部公共信息，为单位的所有员工提供一个窗口，来了解单位的变化；同时，一些大事信息也可以作为对外的信息窗口，使外部公众了解本单位。

办事指南

办事指南系统为用户提供一个日常办公向导，用户可方便地浏览或通过全文检索得到有效的帮助。用户可以将法律法规、规章制度、各种办事手续说明，甚至公用表格等公共信息分类管理、发布，使系统成为用户办事的指导。

门户管理

可以在浏览器对个人平台主界面进行自定义

角色管理

系统管理员可以根据需要定制各种角色，分配该角色权限

用户管理

定义系统中的用户信息、权限、级别，系统管理员的强大助手

系统日志

对系统数据库使用情况按数据库或者用户进行监控记录。

流程管理

流程管理为需要审批的工作模块提供了统一的后台流程自定义入口，用户可以在这里定义符合自己单位流转模式的流程，使用灵活、方便，适应性很强。流程跟踪功能更使事务不会在某一环节停滞，加快事务处理进度。

系统帮助

xxx办公系统提供了一个体贴的帮助系统，通过帮助系统，用户能够获得问题与解答、操作指南以及技术支持信息。