先进性: |
● 以信息交流为中心的设计使系统能提供强大、多样的信息交流手段; |
● 打破办公软件系统抄抄写写、加加减减的传统形象,为领导提供管理、决策的帮助; |
● 事务跟踪功能实时跟踪事务审批、公文流转过程,提高办事效率; |
● 采用中间件技术隔离逻辑功能和物理分布,其开放性为建设结合单位实际的计算机网络提供了条件; |
● 功能强大的群件系统为本系统提供了安全、可靠的信息交流平台; |
● 支持数据、图像等多媒体的存储、处理和传输; |
● 具有广泛的适用性,对主流的体系结构、协议、硬件平台具有良好的可移植性和可扩展性; |
● 满足集成应用系统的需要,支持数据库的分布式应用和远程调用,提供电子邮件、电子公告板等高层应用。 |
应用业务系统程序扩展的接口:在共用通用OA流程的基础上,业务系统信息以类似于公文附件的形式与OA系统挂接,实现业务系统与OA系统的全面融合。从而全面降低业务系统开发成本、提高系统信息共享水平、提高工作效率、易于系统推广。 |
易用性:工作人员可以通过鼠标选择、拖拉等操作就能够完成大部分任务,系统使用不需要复杂的培训,即可使每个业务人员方便、灵活地使用。 |
实用性:支持ETHERNET、FAST ETHERNET、100BASE ANYLAN、FDDI、DDN、PPP、PSTN、ATM、X.25等各种网络;支持INTERNET/INTRANET/EXTRANET和WWW;支持WINDOWS NT、NOVELL NETWARE、SCO UNIX、SUN SOLARIS、 DIGITAL UNIX、HP-UX等服务器操作系统;支持从PC到NC、从台式机到笔记本的各种客户机;支持WINDOWS 98以及WINDOWS NT等客户机操作系统。 |
自动化: 实时跟踪公文审批过程;统计各部门工作量及完成情况; 自动催办。 |
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模块功能介绍 |
待办事宜 |
待办事宜是整个办公自动化系统的重要组成部分,除了实现上级领导安排待办事宜以外,流程类功能如收文系统、发文系统、会议管理等系统产生的数据信息传递都由“待办事宜”来完成。待办事宜是办公自动化系统面向领导和具体工作人员的一个窗口,系统正常运行后,上报领导的公文、请示、信息都集中在领导的待办事宜系统中,领导转办的事项集中在办理人员的待办事宜系统中;领导只需查看、处理待办事宜系统中的文件,领导批示、审批、审阅的工作就都可以完成,极大地方便了领导办公。系统还提供授权功能,即用户不在岗时,待办事宜将自动转发给指定的人员进行办理。 |
个人工作模块 |
这是系统中最具个性化的模块设计之一,考虑到个体工作的特性,我们提供了文档管理、工作计划、工作日志、名片夹、电子邮件、等模块来满足个体工作处理的需求。其中,文档管理、工作日志、名片夹、要用于信息的存储, 工作计划 帮助您安排每天的日程,电子邮件和在线状态 则用于对内对外保持联系和沟通之需。 |
日程安排 |
日程安排是为管理工作计划和日程的工具,是网络化的记事本和工作助理,它以时间为线索,为领导以及个人的工作、事务管理服务。 |
公文办理 |
收文系统实现公文上报、登记、拟办、中转、转发、处室拟办、领导审核、承办单位办理、归档、相关单位查询公文等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入,减少重复劳动,提高办公效率。 |
发文系统主要完成发文所涉及的一系列操作:处室拟稿、领导审签、文字初审、文字复审、领导签发、文书印发等。系统对发文的整个流程进行跟踪,详细记录公文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见;并且系统还提供强大的痕迹保留功能。 |
公文系统具有灵活的流程设置,用户可根据情况自行定制,实现了一个流程应用于多个业务功能,和一个业务功能可以采用多个流程。系统采用了完善的流程跟踪和控制,对收文的整个流程进行跟踪,详细记录公文的当前状态、办理的过程和拟办、批示意见以及办理结果。 |
通知管理 |
通知管理能够实现流程、非流程两种管理方式,可以针对具体情况实现通知的拟稿、审批等项任务。 |
领导督办 |
领导督办是政府日常公务中常用的功能模块,对办理某项未完成工作、任务的人员进行督促办理。 |
收藏夹管理 |
在浏览、查询过程中,总会有一些另您感兴趣的信息,为了能够集中和总结这些信息,您只要点击“收藏夹”,就可以把有价值的信息储存起来。在“收藏夹”的页面中,还可对保存的信息进行整理和删除。 |
名片夹管理 |
管理企事业单位员工个人的名片夹,便于分类检索。网络名片能将你的个人资料以名片的形式保存在网上,你可以随时随地通过电脑、手机、掌上设备来查询、修改名片资料,而且还可以与朋友、商业伙伴方便快捷地交流信息。 |
系统管理模块 |
对管理员来说,我们专门把所有管理员需要做的工作集成在了系统管理模块里面。包括功能模块、角色权限、公文模板、数据备份、系统参数设定等模块。 |
退出模块 |
单击系统模块的 “ 回到首页 ” ,则回到登录系统时显示的首页面。单击系统模块的 “ 退出系统 ” ,经确定后退出本系统,回到登录界面。 |