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OA办公软件功能简介(转摘)
                                
发布时间:2006-8-28 19:19:28



OA系统特点:

1、高效的个人信息管理平台:通过个人办公桌面直接获取全局信息,从而提高个人工作效率。随时登录,随时使用,已进行的操作不会因断线而需要重新操作。

2、强大的公共办公商务平台:标准办公流程,非标准办公流程,统一实施管理,真正实现办公过程无纸化;对客户及商务活动的登记、分析和统计能够对公司的决策提供参考。

3、方便快速的信息交流平台:通过在线消息、聊天、会议、论坛、留言、邮件等功能,提供良好的协同工作环境,使领导与员工、员工与员工之间方便快速的交流信息。

4、全面的资源共享平台:强大的分类资源库,充分体现网络带给人们的快捷和方便。

5、集中统一的内部管理平台:能够对企业员工、物品及日常工作实行统一的管理,并能在月末或年末集中统计信息,做到事半功倍,心中有数。

6、多权限的后台管理和智能化扩展升级平台:管理员可以轻松自如的管理整个系统内部,查看详细的运行状态,并能利用智能化自动监测的扩展升级平台对系统更新。

7、个性化的界面设置:系统定义了多种颜色配置,用户可以根据爱好选择喜欢的配置,并且能选择多种不同的浏览模式,实现系统的个性化。


功能模块

1.个人桌面:员工待办事宜、我的邮件、个人办公申请、个人名片夹、个人日程、个人理财、签退、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。

2.信息中心:信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、常用链接管理、常用链接、BBS栏目管理、BBS、航班管理、航班查询、列车班次查询、汽车班次查询、区号管理、区号查询。

3.人事机构:人事信息管理、人员调动和分配、离职人员管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护。

4.考勤管理:请假/销假、销假核准、加班/确认、加班核准、生成考勤统计、考勤统计查询、个人考勤信息查询、全部考勤信息查询、考勤参数维护、休息日设置、请假类别字典维护。

5.工作计划:报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。

6.公文流转:拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置。

7.会议管理:会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询。

8.审批登记:事务审批、事务登记、事务打印、申请类别设置。

9.用款管理:用款登记、用款归还登记、个人用款查询、全部用款查询、用款统计、用款字典维护。

10.报销管理:报销领款登记、员工报销单据查询、全部报销单据查询、报销统计、报销类别维护。

11.客户资源管理:销售人员管理、客户信息管理、联系记录管理、订单管理、销售情况查询、客户联系人管理、企业的产品和服务管理等。

12.办公用品管理:用品管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。

13.车辆管理:车辆信息维护、油耗登记、里程补贴、维修情况查询及用车情况查询。

14.资料管理:资料信息维护、借阅申请、借阅回复、借阅登记、归还登记、缺库登记、缺库查询、资料统计、资料字典维护。

15.文档管理:文档类别管理、文档发布、文档查询。

16.资产管理:资产信息管理、资产使用管理、部门资产使用查询、全部资产使用查询、资产字典维护。

17.系统管理:系统管理是为(SUP-OA)系统的正常运行提供管理功能。系统管理包括审批流程的设置,用户可自定义各种办公事务的审批流程,如:请假、加班、用款、报销、用车、会议室预定、公务接待等等;设置各种公文的办理流程和办理权限等。

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