新OA办公系统运行第一天
经计划部系统管理人员和综合部全体人员半年多时间的反复修改测试, 新OA办公系统今天已正式启用了。
系统主要模块——公文处理模块是地铁公司对上请示报告；横向联络协调；对下宣传国家政策法规、传达上级指示命令、安排布置工作的重要办公工具。其运行情况正常与否？直接影响到公司的工作效率。
今天新OA办公系统正式启用，共处理发布了正式文件3份，正在拟、签、发运行中有5份。另建设事业部徐刚同志的电脑新OA系统不能正常运行，系统管理人员正在处理中。因此，今天就只有徐刚同志1人在使用老0A系统处理文件。通过今天的运行情况看，还有部分人员对新0A此系统的操作不达熟悉，文秘室已进行了现场指导，并很快就掌握了。从今天的运行情况来看到，总体比较正常。在此，希望大家要尽快掌握新OA办公系统，以适应工作的需要。
温馨提示:
1.请拟文者一定要正确选择文件模板,将文件内容输入或复制进公文模板内,并按公文要求,正确区分层次，文件模板里的字体、字号、行间距是按国标制定的，请不要随便改动。
2.以公司名义给市委、市政府、市国资委的行文时,一般应选用上行文模板，文种使用请示或报告，代字号使用“成地铁发”；给有关政府委、局和行政不相隶属单位和地铁设计、施工、咨询、监理、供货等单位行文时，一般选用函件模板，文种选用函。对地铁设计、施工、咨询、监理、供货单位的行文也可使用通知和决定（主要用于对相关单位的奖惩）；
3．使用公司函件发文时，模板是统一的，但六部一室的发文字号有所区分，现使用函件的字号是以能代表各部（室）的一个字作该部（室）的代字，如建设事业部使用“成地铁建”、总工程师办公室使用“成地铁总”，以此类推。现在函件的模板已把“成地铁”和各部室的代字全都列入其中，请拟文者拟文时选用自己所在部（室）的代字，删除其它代字。
4．以成都地铁建设工程指挥部办公室名义发的函件，有专门有函件模板，字号不管是那个部门，都统一使用“成地铁指函”，并统一编号。
在发文过程中，有不清楚的地方，请咨询文秘室杨廷书。
