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绿叶OA智能表单平台
                                
发布时间:2013-12-24 12:06:20        



   绿叶OA智能表单平台是目前国内先进的自主研发、智能向导、平台应用、所见即所得表单引擎,可轻松快速新建表单,自动在服务器端底层创建数据库,实现工作流程、数据采集与自建模块系统、大数据应用等各种任务。



表单创建



表单管理



发文单



收文拟稿

   (一)应用背景:

   1、你是否为本单位各种大量单据使用而苦恼。例如财务单据、请假表单、销售定单、生产安排、工作督导、公文表单、教学计划、报名表、培训表格这些表单使用频繁,以前只能单机流转,不能实现网络集中填报与存储。即使自己开发或购买软件,甚至请软件公司定制这些表单及其应用。但是各个部门的表单格式都不一样,而且随时都可能变化。定制或购买的软件产品无法进一步满足不断变化的需求。



费用报销单

    绿叶OA表单平台在这方面通过技术创新与攻关,已经取得巨大突破。绿叶表单可由用户自己建立表单,设置需要的字段与类型,并生成界面美观的各种业务表单,更新管理表单也很方便。

   2、目前市场上虽然有支持自定义表单的同类产品,但是其基于第三方软件实现,也就是需要通过infopath或word等软件设计表单并复制到系统中。这种方式对操作人员技术水平要求很高,需要理解表单控件的含义,如文本框、宏控件、脚本等,需要厂家的深入培训才能让一部分人掌握,不利于推广使用,只能停留在管理人员范围内。同时由于采取代码复制,就不可避免的出现表单元素重名、错误、冲突等,导致表单无法正常使用。

    绿叶表单平台则是采取向导式创建表单,用户只要输入表单名称、字段,选择字段类型即可生成表单,准确高效。

   3、各个单位的应用表单很多,尽管通过开发或购买别的产品可以实现表单管理。但是由于不能重复使用,也不能与软件其它模块打通,也无法实现表单的智能查询。通俗地讲就是,一个表单只能用一处,别的地方用不了,一旦更新,则要重新开发编码,成本将无法控制,影响表单业务,离不开持续的技术支持;此外,查询功能需要单独设计,表单更改了,查询也得修改程序才可使用。



客户登记单

   绿叶OA表单平台则摈弃了这种不足,实现一表单可无限重复使用,支持智能查询,无论表单字段如何变更,查询系统同步更新表单字段,实现无缝对接。


  (二)绿叶OA表单平台能为你做什么?

1、创建表单,捆绑流程,协同办公。你可以自己创建请假表、费用报销、转正申请、派车单、销售定单、预订单、报名表、生产计划等表单,结合流程一起使用,设置好字段权限,就可以运行工作流程了。

2、数据采集,自己建立功能模块。新建的表单由于可重复使用,可在各种地方调取使用,结合绿叶OA的"功能扩展"模块 用户可自己建立软件模块,并自动生成权限系统,灵活配置表单权限,这样用户就可以自己开发软件功能了,产品价值得到了极大提升。比如可以建立一个库存表单,建立一个"库存管理"模块应用,用户就可以实现库存出库、入库管理。也可以建立快递表单与模块,实现公司大量的快递单据网络化管理等等。



产品质量检查报告



3、查询分析,生成报表,导入、导出、打印。由于每个表单对应一个数据库,在流程与其它应用产生的大量数据都存储在服务器端后台数据库中,这样就可以实现远程查询,并且生成统一的报表格式。支持各种条件混合查询,如查询本月销售额大于10万的业务员,分公司某月请假人数,某月的报修数量,部门公文统计,并支持导出到Word、Excel和打印等等。

4、开放接口,支持对接ERP、CRM、HR、财务、进销存、网站系统,可双向数据传输与访问。各个单位都或多或少使用不同的管理系统,各个系统由于厂商不同、技术不同、数据库差异,连接集成困难,因此容易造成信息孤岛。

 绿叶OA表单系统由于使用通用的数据库,表单前端可生成html代码,这样就可以方便的实现表单嵌入到其它软件系统中,并将数据有效存储到表单数据库中。同时表单数据也支持对外输出数据,把表单内的数据集成到其它系统中。




请假单
(三)绿叶OA表单平台特色与优势:

1、表单创建方便快速,技术要求低。

2、表单一次建立,可无限重复使用。

3、支持绑定流程、独立使用、创建新的功能应用。

4、权限设置安全灵活,可对每个表单字段设置读写权限,每个人控制其可见与编辑数据权限,安全、有效、灵活,实时动态更新。

5、集表单创建、数据提交、数据访问与管理、排版、参数设置、模式切换于一身,表单管理与数据管理可分离权限。

6、支持表单"傻瓜型"向导方式智能创建与手工高级设计两种方式,表单设计灵活,推广成本低,投资回报高。

7、表单新建与更新实时在线同步更新,即建即用,所见即所得,表单界面在各应用模块或其它调用处均同版本运行。

8、字段类型丰富全面,包括文本、长文本、下拉框、货币、日期、时间、星期、数值、整型,当前日期时间、当前星期、当前用户、当前部门(可实现自动填写)等,可设计出界面丰富、功能强大复杂的表单界面。

9、智能强大的数据自动检测引擎,可根据字段类型来检测前端与远程跨系统数据提交的有效性。如商品价格,则只能输入大于0的数字,支持2位小数的货币型数据;商品数量则自动过滤出非整数数据,保证各种来源提交的数据符合规范。

10、表单支持批量字段的使用,可以在表单中提交多个同类信息。如发货单中,客户姓名、地址、联系方式等留一行填写,但是对于货物则可填写多行信息,诸如商品名、价格、数量、规格可多行填写。

11、表单可自动使用默认信息填写,减少前端手工录入,实用方便。



请款单

12、表单字段支持排序管理,可任意调整表单元素位置,比纯手工设计界面拖拽更方便灵活高效。同时可设置表单风格,包括表格比例、表格颜色等。这样就避免了使用代码修改表单界面的麻烦。

13、表单运行可实时开启与关闭,保证表单使用规范,按需使用。

14、表单创建与更新支持实时预览,使表单设计与管理更加便捷准确可靠。


15、一表单多处使用,可追溯数据来源。比如可查看某货物信息是来源于流程审批,或是手工提交、网站采集、本地导入等方式。


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