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绿叶OA办公平台优势与亮点
 
(一) 序言

 绿叶OA办公系统自2007年出道以来,一直坚持以市场为导向、以客户为中心做为立业之本;多年来我们不断坚持技术创新、应用创新、UI创新、服务创新,对于产品的开发与升级完善也从未停止。我们关心前沿技术潮流,更关心用户的需求,尽全力满足客户对办公管理的IT需求。在产品技术层面上始终坚持以"软件适应人"为根本前提,人性化设计为基本目标,功能操作符合传统习惯,界面色彩搭配另人舒适。

  一个好的产品不能完美展现在您的面前,是我们最大的过失。我们高度重视用户体验,在客户端适配方面更是不惜成本,坚持系统操作与界面适配各种终端环境,在客户端适配与最新技术应用方面做到完美平衡;在浏览器兼容与分辨率显示效果上以"用户优先"为原则,全面兼容IE浏览器、chrome谷歌浏览器、火狐等主流浏览器,适配PC端、手机端(手机OA)、平板电脑,支持各类android与IOS设备;并且坚持IE6为兼容起点标准,确保每个用户能够正常使用本产品,不会因客户端浏览器与分辨率差异而导致使用不便。


 正是因为我们对产品与技术的这份责任与执着,才成就了绿叶OA办公系统的今天。在功能上能满足日常各方面需求,界面上美观大方,操作上方便直观,同时价格区间合理,赢得了广泛用户支持与良好的口碑。


  绿叶OA办公系统,重新诠释OA
     
  
    全面兼容,全网端运行

   紧盯潮流,满足新的移动应用需求

   盘活存量,打通各业务系统孤岛

   破除固有思维,创新供给侧改革
    
    做实做细做深关键应用

   创新挖掘行业应用

   立足现实适度超前

   增强扩展零门槛维护
    
    各版本拥有独立UI系统

   良好的易用特性

   安全稳定的运行状态

   良好的市场口碑



   
(二)满足诉求是关键,解决痛点是王道

  绿叶OA办公管理平台专注办公管理+业务应用,在铸就实用专业的办公系统基础上,不断深挖行业需求与应用,为各行业提供有特色的解决方案。多年的经验告诉我们,每个企业或组织都是不同的个体,每个行业的应用侧重点有着很大的不同,甚至同样的行业不同的企业组织,其需求与管理通点也各有差异。试图用一个产品版本来解决各行业的管理问题是行不通的,只有对症下药、量体裁衣才能满足用户需求、解决实际问题,方能赢得市场的认可。

  绿叶OA办公系统面向八大行业,结合行业特点与众多客户需求,推出的八个不同行业版本,包括企业版、政府版、教育版、集团版、医院版、建筑版、金融版、煤矿版。除了满足工作流程、公文管理、行政办公、移动办公等日常办公需求,还提供包括销售管理、库存管理、客户管理、项目管理、造价预算、政务管理、督办管理、档案管理、成绩管理、学生管理、教师管理、医院中心、医务管理等各项行业应用。


传统企业痛点

人员分散,管理难度大,运营成本高
制度执行难,流程审批找不到人
不清楚员工都在忙什么,任务跟进不及时
政府办公诉求

公文传达慢,找人签字难
通知传递不及时,信息沟通不畅
行政业务表单多,难以全面电子化
教育行业需求

行政办公缺乏统一平台,各部门信息交换难
教师评价与学生成绩管理困难
人员工资不能网络查询
专业工作流程引擎
建设综合的信息管理系统
公文传输双引擎驱动
智能表单+扩展平台建设智慧政务
统一的教务行政平台
满足数字化校园建设方案

 

     
集团行业
统一的集团架构,健全的费用管控体系
医院行业
集中的医院门户,医务与行政全协同
建筑行业
集成项目管理与造价预算,全员信息共享

     
金融行业
规范内部流程,增强风险掌控
煤矿行业
增强管理与行政办公,实现远程办公
移动办公
随时随地接入,打破传统办公

 (三)精益求精,臻善臻美--绿叶OA与其它产品专业对比
   对比项目
绿叶OA办公平台产品
其它产品

   工作流程

 (1)支持固定流程和自由流程,可自主创各类流程。可绑表单与添加附件,可在线编辑附件,便于调用常用文件审批
 (2)支持邮件提醒、手机提醒、小秘书开机提醒,流程节点可控,支持流程并发与串行审批,以及会签条件设置
 (3)实用的流程角色应用,部门主管角色发起智能匹配部门领导;同时支持设定特定角色,如总经理、总监、局长、院长、主任、会计、业务员等
 (4)支持文档电子签章与网页签章,可直接在流程页面盖章与手写批注,痕迹保留、防止文档篡改
 (5)专业的流程与表单数据统计查询,可方便查询诸如本月报销费用、用车数量、业务定单等数据
 (6)周密严谨的流程选项管理,确保流程应用宽严相济,增强权限安全管理

 (1)流程与表单多为厂商技术人员程序固定化,流程运行比较死板,内置流程少,不能自主创建模板,只能使用现有流程,应用范围窄
 (2)提醒方式单一,一般缺少客户端提醒工具;会签流转下一步条件选项缺位
 (3)无"流程角色"概念,"部门主管"应用也不存在,对于包括报销、请假等很多需要部门领导审批的只能由用户自行选择
 (4)签章多为预先上传图片,而非专业电子签名格式文件,也不存在电子签名验证;大都不支持网页上盖章与手写批注、防止篡改
 (5)流程方式查询单一,流程+表单同时查询的较少,查询条件单一,不能对流程范围、状态、发起人、标题、内容、附件进行综合查询
 (6)流程选项单一,没有对流程发起人编辑权限、附件权限、流转条件的管理

   表单管理

 (1)自助傻瓜式创建各类表单,无需专业技术人员两分钟即可制作专业表单。包括报销、请假、报修、定单、公文单、申请表单等
 (2)表单管理工具丰富,从字段到属性、类别、排序、排版等,完全可视化操作,既实用又专业
 (3)可迅速与流程绑定,根据字段类型智能检测数据的有效性,可控制到发起人与每个审批节点到每个字段的读写权限;同时支持与扩展平台对接。自主创建新的业务模块,并且可重复使用,每个数据都有数据来源、提交时间、提交人员等属性
 (4)制作的表单可用于采集数据,其数据可按需选择字段显示;也只支持数据显示在桌面上,比如将客户表、财务表显示在办公桌面
 (5)自助向导式+高级设计模式制作表单,双引擎驱动表单设计,增强表单应用的扩展性

 (1)借助编辑器环境设计,使用拖拽方式制作表单,设计与成型效果有差距不稳定,往往需要使用html、js、css编写代码方式来控制表单显示,另人望而生畏;费时费力而且表单排版效果不好,
 (2)表单管理无管理工具,完全在编辑器内操作,时常在设计环境与代码环境中切换,对专业html与js、css编程技术要求高
 (3)与流程绑定无法智能控制到字段数据检测,以及不能具体到流程人员对表单字段的浏览与编辑权限;只能拖入表单元素进来,不能具体定义与数据库匹配的字段类型
 (4)制作的表单只能用于流程审批运行,由于数据库没有存储表单字段信息,也就无法实现按需显示字段数据
 (5)仅有表单设计器一种环境,所见非所得,需要代码编辑介入

   公文管理

 (1)公文发送支持标准公文流转+工作流程公文应用双引擎驱动,其中标准方式包含收文+发文+一般公文流转应用,采用专业的公文格式;工作流程模式则支持更多种结合表单制作的公文表单,运行节点与方式更多样
 (2)支持网页签章与手写批注,支持文件在线编辑保存,痕迹保留防止篡改安全应用,常用公文模板与套红;支持会签与批注催办,手机提醒与消息提醒公文接收人员,专业格式打印输出
 (3)支持转发权限与公文锁定管理,对设置禁止转发的公文其接收人员将无法转发;公文锁定后,将不编辑与删除

 (1)或流程发送公文或内置固定的公文格式,单一的传输模式无法做到灵活自主流转审批公文单
 (2)一般不支持网页签章与手写批注,偶有签章也是使用图片做表面文章,是伪签章无法确保安全。
 (3)没有转发管理功能,不能对公文附件设置编辑权限,没有公文阅读明细

   其它应用

 (1)专业的视频会议应用,支持PC端与手机视频会议,实现电脑与手机视频会议互联互通;同时支持电脑与手机端视频监控,远程查看员工办公情况
 (2)专业的文件传输模块,特别适合文件传输量大的单位;支持单人发送与群发,可批量上传各类常用文件,包括大文件传输;同时可查看对方是否阅读与下载情况,也支持转发与收藏。含手机提醒、邮件提醒、弹窗音乐提醒、小秘书客户端提醒等
 (3)配合网络硬盘(支持打包下载)与文件共享模块,充分发挥服务器文件存储与按权限分发管理文件的功能
 (4)人力资源集成指纹考勤功能,可进行人事档案管理与工资发放查询应用
 (5)扩展平台+流程+表单+后台管理,可轻松快速增加新的模块应用,还可以进行二次开发扩展应用,将其它业务系统集成到本系统内

 (1)一般很少有视频会议功能,即使有也是集成第三方的,需另装软件收费昂贵,可达2000元/点
 (2)没有专门的文件传输模块
 (3)一般网络硬盘没有打包下载功能,也不存在文件共享模块
 (4)支持指纹考勤集成功能的不多或需要单独开发;工资发放查询一般不支持,需要另开发
 (5)没有专门的扩展平台与后台管理,要调整只有找厂商修改软件,不仅麻烦而且需要一定费用

 (四)绿叶OA办公自动化系统优势亮点+安全性
 

 产品优势:

1、专业铸就品质,系统成熟稳定。

2、功能全面实用,操作实际深入

3、产品化设计,快速部署安装。

4、各专业版本应用,解决行业实际问题。

5、界面简洁大方,多版本多风格UI。

6、操作简便,上手快无须专业培训。

7、后台管理强大,系统维护轻松。

8、人性化设计,浏览器兼容性好。

9、全网端运行,适配电脑、手机、平板运行。

9、大型数据库支持,存储容量大。

10、良好稳定性与可扩展性。

11、覆盖全国服务网络体系,优质售后服务。

12、价格实惠,性价比高。

13、一次采购终身使用,有效保护投资



 

 功能亮点:

1、自定义工作流程,可无限拓展行政、财务、人事、生产、销售等流程应用。智能的表单管理平台,零门槛轻松制作专业表单。

2、专业快捷的文件传输与共享应用,支持目录式访问的网络硬盘,让企业文件交换处理高效有序运转。

3、独有的文件编辑模块,支持任意类型文件在线编辑保存服务器端,广泛应用于office、CAD设计、工业电子线路、图片等格式文件,适合多人网络协同文件编辑管理。

4、多种信息提醒方式,包括开机自动登陆的小秘书,消息提醒、手机提醒、即时弹窗。

5、内嵌office控件,自持网页签章、手写批注、痕迹保留、电子签名、防止文档篡改,全面应用工作流程、公文等业务模块。

6、灵活的模块架构引擎,可自定义功能模块,随时屏蔽自己不需要的功能或启用需要的功能,具备良好的扩展性。

7、方便好用的即时通讯,类似QQ、MSN 软件,可发送消息、消息广播、文件、共享、让员工沟通更方便快捷。

8、支持与指纹考勤机集成,实现考勤数据与OA一体访问。领导在家就可以看到每个人的上班考勤时间。

9、软件B/S架构设计,不需要安装客户端,通过浏览器访问,支持内外网,实现异地远程出差或居家办公。

10、健全的海量邮件系统,支持内部与外部邮件收发,包括附件传送、群发, 支持手机快捷提醒。

11、自主研发的视频会议模块,无缝嵌入OA软件。支持内外网视频会议召开,多路视频图像,随时切换任意参会者视频窗口,视频清晰流畅。

12、手机OA(APP客户端+网页+微信办公)应用,实现手机审批文件,公文管理、邮件、文件、会议、通讯录、通知、日程安排等常见功能,与现有电脑OA数据同步。

13、手机短信与提醒功能,发送字数不限制,不延迟,速度快。

14、同步企业组织架构,把部门人员结构信息按照目录树在软件内实现,可无限拓展部门与人员,方便管理与查找。

15、高度健全的权限管理系统,让每个用户的操作都可控制其权限。

16、灵活的菜单管理引擎,根据用户权限生成每个人的菜单与桌面。

17、个性化的界面风格设置,让每个用户可以任意设置自己喜欢的颜色风格,防止视觉疲劳。

18、专业的扩展平台,方便延伸未来应用;强大的管理后台,轻松维护软件设置与数据管理。

19、开放的系统平台架构,支持二次开发与定制,支持与第三方软件或网站集成。

20、健壮的系统处理能力,365天数百人数据访问平稳运行能力。



 

 绿叶OA高度安全性

1、软件通过硬加密,服务器端含加密狗,防止代码泄露与篡改。

2、数据传输256位加密,数据表单进行检测,防止非常规类型数据提交。

3、文件上传与表单数据安全智能过滤处理,并在服务器端进行安全检测扫描。

4、文件与数据访问严格按照授权机制,防止操作越权。

5、客户端采用U盾安全登陆,绑定用户帐户,增强系统安全性。

6、软件与数据库双备份,极大地保障用户数据安全性。

7、服务器与防火墙安全管理防范护航,保障服务器端安全性。

8、基于负载均衡处理技术,确保软件稳定与支持高负荷运行。

9、IP访问特定限制,确保网段访问能力限制管理。

10、SSL安全协议传输数据,通过私钥认证,增强传输安全性。



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