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绿叶OA手机短信是如何提醒人员进行审批的
                                
发布时间:2016-8-3 10:05:15



  我们都知道手机短信在绿叶OA办公系统里应用很广泛,除了发送重要信息给用户,还能应用于日常办公与业务渠道提醒。今天我们就来看下中国实力OA厂商绿叶OA系统是如何把手机短信做到既方便又实用好用的。

 在有OA应用的企业或单位里,你是否遇到如下这些问题呢?

1、我明明把文件发送给对方,对方却说我不知道啊,我在外面呢。

2、企业发生紧急情况,需要立即通知人员立刻马上全部回公司。怎么办,打电话是不是太慢了点。

3、开会是经常的事,在OA里发个通知吧。但是人家不上电脑,是没办法知道要开会这事的。

4、公文已经通过OA发到各个部门与下属单位,但是签收与反馈是不是太慢了点。没有手机短信提醒效率就是打折扣的。

5、费用报销流程明明已经发了3天了,就因为领导出差给耽误了。申请报销的人多着急啊,又不能去催领导,怎么办?


上面列出的是许多上了OA系统却没有手机短信所带来的弊病,那么如何破解这个难题呢。绿叶OA手机短信是怎么做到的呢?


绿叶OA如何部署手机短信应用:


1、绿叶OA综合办公平台手机短信做为标配,为整个系统运行提供基础性保障。不仅可以用来发送手机短信到用户手机上,这个过程也很简单。只要选择用户,编辑好短信内容,系统会实时发送到每个接收人的手机上;由于是通过连接在OA服务器短信硬件来发送,所以不会有延迟现象,而且服务器也不用连接外网。


2、除了用于一般短信发送,还可用于其它业务模块提醒。在工作流程上,你可以发起流程时勾选手机短信提醒,要给你审批的人就会收到短信了。同时审批流程的人也可以提醒下一个审批人员与申请人,整个流程过程能上下打通提醒环节,实现实时知晓流程状态。公文流转、通知管理、电子邮件、文件传输、文件共享、任务管理、督办管理、报表管理、会议管理等这些应用都可以进行手机短信与内部消息提醒。这样公文分发后,接收部门就可以第一时间知道,也就可以按照公文要求来办事,也就能杜绝推委现象。这样的例子不胜枚举,因此OA手机短信业务像是给OA平台插上翅膀,从而最大化地提升OA应用价值。

 

3、行业应用场景:在企业可以给员工发送OA提醒信息,在政府部门可以给各个科室、上级单位、下属单位进行实时短信通知,在学校可以给职员、老师、学生及时传达重要短信信息,在医院可以实时通知各个部门、医生、护士等,除了最新的医疗政策、价格调整通知等,还可以发送会议安排、卫生局公文提醒。

工作流程手机短信提醒


4、手机短信除了与OA进行绑定线上发送,也可以安装在客户端进行短信群发业务应用。除手机提醒外客户端还支持开机自动登陆小秘书,实现开机就收到信息提醒。




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