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绿叶政府OA办公管理系统体验报告(中篇)
发帖人:绿叶OA客服-孙萍2016-7-18 12:29:59 城市:江西省南昌市 电信  点击:719
   在上篇体验报告里,小编已经描述了绿叶政府OA办公系统的核心功能包括公文管理、工作流程、电子签章等功能应用。在本篇中我们将深入了解绿叶OA办公系统的表单管理、督办管理、政务管理、会议管理、档案管理等应用模块。
 
功能模块表

政府版主界面
   我们知道一个政府单位每天办公都离不开各种表格,每个部门都有自己固有的业务表单。原先都是通过word或excel文件来处理,这样虽然简单好用,但是不能用于网络存储与多人在线编辑。绿叶OA系统的"表单平台"主要工作就是为用户方便的在线创建表单,并可用于工作流程、数据采集、应用扩展等领域。它是基于可视化向导式创建,可操作性强,一般人员都能快速制作出专业表单。
 
   那么我们现在就建立一个"发文单"来看下绿叶OA具体是怎么做到的。我们进入"新建表单"页面,输入表单名称"发文表单",选择边框颜色(这里我们选择红色),然后我们只要输入我们需要的公文字段信息。我们输入发文字号、密级、标题、主题词、内容、签发、审稿人、拟稿人、校对等信息,然后选择下字段类型直接创建表单即可。这样公文表单就生成了,它可以直接实时预览,如需微调设置下参数即可。值得一提的是绿叶表单管理工具很强大,可以修改表单名称、修改字段名称与类型、删除字段、属性、排序等信息,还可以对表单进行排版设置,也支持可视化表单设计。所有的表单创建与管理、查询等应用,都是直接在服务器端操纵数据库完成。用户无需了解底层技术,只要按照自己的需求来设置表单,复杂的工作都是交给后台完成的;用户只需要专注需求,一切表单管理都是傻瓜式的操作。
表单管理
   表单参数修改这些有什么作用呢?比如,公文密级下拉框里需要增加"最高机密",则可以在属性栏里直接输入,不需要通过代码即可实现。或者,把签发与审稿人顺序对调,只需要修改字段排序即可。所以总体来讲,相较于市面上通过拖拽或代码实现方式,绿叶OA表单更具有很强的操作性,门槛低效率高。
   表单制作完毕后就可以捆绑流程了,只要在工作流程里"新建模板"绑定即可。这样就完成了内部公文流转的基本操作,同时工作流程可控制到表单每个字段的读写权限,对于流程运行的多个节点可实现表单的浏览与编辑权限控制。因此绿叶表单平台其安全性也很高。
   一个表单不仅可用于多个流程,还可以做为数据采集表格,实现一次创建、多次应用。比如,你需要把一个业务表格让大家填写。这里你只要制作好表单后配合扩展平台,便可以自助创建一个新的功能应用在系统菜单里。据绿叶OA客服介绍,由于创建的表单是直接在服务器端生成数据库,因此可与流程实现高级智能查询、报表生成等各种场景应用。
 
   说完表单管理后,我们来看下督办管理。由于政府行业的属性特点,督办管理是也一个常见应用。各种事件、任务、信访、公文、报告、流程、会议等都需要一个可以全程监督、可管可控的任务督办平台来完成落地。比如落实省里关于做好某某会议精神的督办事项,我们只要把要督办的内容输入进去、选择人员,系统则会自动推送任务并提醒相关人员;并生成唯一单号,这样就可实现有据可查实时追踪。同时,对相关督办事项可进行验收确认,发出督办指令、共享查询等。
督办管理
   政务管理主要是政府内部信息的发布平台,同时可以按要求同步到外部门户网站。这样就在通知公告、公文之外增加了一个信息发布的渠道,便于信息的及时传递。比如上级工作检查、通报、人事任免、会议纪要、政策法规都可以方便的在该系统发布。
政务管理
   会议管理也是政府部门常见应用,各种会议都需要一个方便的管理平台。绿叶OA会议管理包括会议申请、会议列表、会议室管理、会议纪要、视频会议等应用。一般来讲用的最多的还是会议纪要,至于会议申请、会议提醒各个产品功能基本都有。在绿叶政府OA系统桌面上会有一个专门"会议纪要",这里可以查询到各类会议纪要,方便领导和职员浏览会议内容。会议申请同意后,相关与会人员都会收到邮件与手机短信提醒,这个确实很方便。这样以后开会就不用一个个通知了。关于视频会议应用也比较实用,对于出差在外就可以参与内部会议召开;这个还支持在手机上参会,确实很方便。据小编我所知道的,一般OA产品很少有自主研发的视频会议,即使有也是采用集成第三方产品的,价格昂贵。
会议管理
   下面我们介绍本篇的最后一个应用"档案管理"。这个档案管理不是人事档案管理(人事档案应用在人力资源模块,我们下篇再介绍)。档案管理分卷库管理和案卷管理,主要还是用于保存政府内部重要红头文件、公文稿件、会议记录等信息。包括文件号、文件标题、发文单位、密级、内容等信息,可实现查询借阅、销毁。这样对政府部门内部保存档案与管理提供了一个很好的实用的平台。
档案管理
上篇体验小结
本篇体验小结
   写到这里绿叶政府OA办公系统的行业关键应用基本体验完毕,下篇我们会重点介绍其标准功能应用。总体来说绿叶政府OA系统是一款功能实用性强、性能均衡、特点突出的办公平台。在本版本界面设计方面更是拥有大气简洁、用户体验好的独立UI系统,非常难得。
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