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政府OA办公最需要哪些功能
                                
发布时间:2019-3-8 10:00:03



  在中国各级政府都在大力推行软件正版化与电子政务应用大背景下,OA系统作为政府日常办公平台,主要包含哪些功能呢?


  

   政府OA办公常用功能:公文管理、电子签章、工作流程、文件交换、表单管理、公共信息等模块。
  

   (1)公文管理:

公文处理系统主要完成内部公文收文处理、发文处理、文件起草和制发、文件传阅、批示处理等各类公文处理,满足日常公文处理要求。

(2)电子签章:
     
       电子签章包含加盖印章、手写批注、痕迹保留、防止文档篡改、在线编辑、套红模板等常见应用。支持文档版本与网页表单版本签章。不仅能在文档包括Word、Excel、PPT与Wps文档进行手写签名、电子盖章,同时可以在网页进行签章操作。

(3)工作流程:
   
       绿叶政府OA包含丰富的数据支持流程审批:解决当领导审批时以往只能了解到单一信息而很难直接决策的困境,通过协同、立体、全面的数据信息呈现,帮助审批者可全面了解相关的信息。例如:通过费用报销流程,审批者包括领导可直接了解到此次费用的发生人员、部门、以及是为了哪个项目发生的费用,通过报销的金额,此笔金额可同时分摊到对应的人员上、所在的部门成本中、所对应的供应商上或项目成本中。



(4)文件交换

      系统内部职工与领导之间的文件传送与共享是建立在文件传输、共享下载、网络硬盘等应用基础之上。日常的办公文件通过文件传输快速的点对点发送与群发,对于合同文本、资料档案可存储于共享或网络硬盘之中。文件传输、共享等可以给相关人员发送手机与消息提醒,用户能及时收到提醒,系统记录是否阅读,防止推诿现象。


(5)表单管理:

       绿叶政府OA表单管理采用自主研发、智能向导、平台应用、所见即所得表单引擎,可轻松快速新建表单,自动在服务器端底层创建数据库,实现工作流程、数据采集与自建模块系统、大数据应用等各种任务。


(6)公共信息


       公共信息提供包括通知公告、论坛、通讯录、新闻信息、图片新闻、政策法规等方面的管理。

       了解更多关于政府办公有哪些具体功能与实际操作体验,欢迎登陆绿叶OA官网:www.oa169.com

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