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绿叶政府OA系统
                                
发布时间:2018-7-4 18:40:30



    随着OA办公系统广泛应用,市场上出现的各种同类产品让OA选型更加眼花缭乱。今天小编就为大家介绍一款占有率高、口碑不错,有特色的实用OA产品,它就是绿叶OA办公系统政府版。为什么介绍政府版的呢?因为网络上的OA大多是通用型的版本,中国政府办公多侧重于公文管理与电子签章、会议管理、督办管理等,与企业等行业应用有着不一样的侧重点。

登陆界面
   在绿叶OA系统的官方网站进入其"在线体验"频道。里面有企业、教育、医院等行业的,我们选择政府版本。登陆界面是以红色为主题,一张天安门的背景图衬托出大气磅礴之势;帐户输入框与按钮也比较简洁,整体印象给人一种稳重、严谨的感觉。进入系统后,呈现在眼前的主要分三块区域,顶部是导航条,左边是系统全部功能模块菜单,中间区域为信息展示区域(第一行包括通知、督办件图表布、帐户头像与快捷菜单,第二行主要是待办提醒、会议纪要,第三行就是等待审批的流程与公文信息)。整体布局实用合理,简洁大方。据我的了解其实在OA系统这个行业,最难设计的不是应用模块,而是这个主界面。因为它既要把用户最关心的信息推送到前端,又要顾及到用户体验。说白了是既要实用,又要美观和谐统一,让人不易产生疲劳感。这个不单纯是技术所能解决的,所以说设计UI还是要走心,能贴近用户,站在用户的角度才能设计出好的界面UI。就这点而言,绿叶OA政府版的界面没让我们失望。 
功能模块表
政府版主界面
   界面很重要是没错,那我们现在一起来看看绿叶OA政府版的功能应用到底怎样。其左边大概包括个人办公、工作流程、表单平台、公文管理、政务管理、任务督办、公共信息、档案管理、人员去向、用品管理、数据报表、计划总结、行政人事、控制面板等模块。做为政府版的OA,我们首先还是来看下公文方面的。一般来讲,工作流程是OA办公自动化的核心,但是就政府行业应用来说公文才是重点。市面上的OA办公产品多半是采用工作流程运行公文,而绿叶OA的公文系统是采用工作流+公文传输两种方式,按照其官网所宣传的话就是"双引擎驱动"。
公文之收文登记界面

   公文管理功能包括待办公文、公文接收、发送公文、公文管理、公文模板管理等。待办公文是没有审批或阅读的公文,因为公文发送源就有流程和传输两种方式,不管其是哪种方式发送的都是在统一的入口进行审批签阅管理的。进入公文发送界面,看到的是系统设置好的公文流程,只要点击发起公文流程,输入好公文字号、标题、内容等信息就会按照预设的路径开始公文流程;右上角还有一种传输方式,包含3个操作:收文登记、发文拟稿、一般公文传输,这里的公文是只要输入好公文信息包括添加附件等,选择好接收对象就可以了,不需要走流程的。这第二种方式我认为还是比较实用的,因为政府里的很多公文都是直接下发给科室,人员那么多不可能让所有人在流程里看公文的,效率很低。比如教育局要给下属几十个学校发文,怎么弄?没有OA前那是用纸质公文走,现在也不可能在流程里慢慢运行。因此直接把公文按照这种方法就可以实现公文快速高效分发,对促进各部门应用OA系统,提升系统实用价值大有好处。这也是政府办公系统能否运行起来的关键。

公文阅读

   绿叶OA的公文系统也支持网页签章和文档签章功能,这个也是衡量OA系统安全性和实用性的重要指标。电子签章是需要安装客户端软件的。网页签章是可以在公文流程或公文传输表单页进行加盖印章,手写批注签字(需连接手写板设备)。这样就可以防止信息篡改,确保公文安全有效流转。此外,其文档签章在文档编辑控件下支持在线文档上盖章和手写签名,包含痕迹保留、防止篡改等功能应用。不仅支持在线文档签章,还可以离线文档签章应用。


  公文发送后其管理功能也很强大。比如可以锁定公文、转发公文、催办公文、手机信息提醒,按标准红头文件格式生成预览;其公文模板功能也很实用,把常用的公文模板上传进去,以后只要调用编辑即可。这对于统一公文格式,低成本高效的运行公文大有益处。

公文预览
   说完公文后,我们来看下"工作流程"应用。绿叶OA工作流程分自由流程和固定流程。自由流程一般用于文件签批、工作汇报、信息流转等场景,因其审批节点和内容的不确定,灵活的运行方式深受广大用户欢迎。固定流程则与自由流程相反,要预先创建好流程模板,设置好流程标题、节点、表单与权限、附件等信息。做好流程模板后,一般人员就可以直接发起流程了。比如报销流程,只要填写好相关单据信息,发起后系统就会按预设的路径进行费用流程的报销审批。
流程发起界面

   绿叶OA工作流程内容来源主要有3个:内容编辑区域(在线的文字图片信息)、在线附件编辑与新增附件、表单。其中含金量最大的莫过于表单。流程+表单是整个OA的核心所在,也是非常重要的应用搭档。只有两者都足够强大,才能相辅相成如虎添翼。 工作流程和公文同样支持网页签章、文档签章、痕迹保留、防止文档篡改等功能。

创建流程支持电子签章与手写批注
   每个单位工作流程都不一样,流程表格也完全不同。如何创建适合本部门的流程与表单,并且不受系统技术限制可以无限创建流程,这对于很多政府单位来讲是最关心的。绿叶OA工作流程与表单就正是这样设计的,这也是绿叶OA有于其它产品的地方。绿叶OA工作流程与表单可以无限创建自定义,两者紧密结合;权限可绑定至字段级别,完全可控制表单信息的读写权限,大大增强了系统实用性与安全性。
流程审批

  "流程监控"是流程发起人管理操作的地方。在这里可以修改流程参数,包括表单、内容、节点等。除此之外,在这里可以实时查看到流程运行到哪一步,审批是否同意,审批内容、时间等信息,浏览也很直观清楚明了。由此也可以看出绿叶OA产品之所以受欢迎也是不无道理的,易用性也是其王牌所在。功能大家有时看着都差不多,就看谁细节做的好才能赢得认可。

流程监控 

   同时工作流程的另外一个亮点就是其"统计查询"功能。它是一个集流程信息+文件信息+表单数据+统计于一体的多功能查询应用。它可以按自由流程查询,也可以选择固定流程模板查询。可查询的信息也非常丰富,包括流程状态+检索范围+日期+流水号+标题+发起人+内容+附件。最重要的是可按关联表单字段查询,系统会根据表单字段类型智能匹配。比如请款表单可以对金额进行统计,这样就可以实现本月所批的请款总额,本周多少车辆调度,行驶里程数等等。类似这样的应用场景还有很多。

统计查询

   绿叶OA工作流程的另外一个很有用的功能就是"角色配置"。比如你要发起一个请假的流程,那么一般是按照:发起->部门主管->人事部门->领导,这样的一个流程顺序。那么现在问题就来了,每个部门的主管都不一样,请假这样的固定流程是不能把部门负责人固化的,而需要一个可以智能匹配每个发起人的部门主管。绿叶工作流的"角色配置"就是来完成这个任务的。因此,绿叶OA工作流程是既能设置固定人员审批,也能设置为动态智能匹配角色人员流转的。刚柔并济,富有效率与灵活性。 
   此外,为了增强工作流程的适应性与扩展性。流程的选项设置也为流程运行增强了可塑性。比如可以设置会签条件,节点管理权限设置,流程结束后是否可编辑等等。

办公系统培训现场
体验小结
   关于绿叶政府OA办公系统体验今天就写到这里,其它功能体验我们下回再写。当然你也可以上绿叶OA官网亲自体验,很多好的功能需要慢慢挖掘。

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