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绿叶OA平台日志管理,可以促进企业效率
                                
发布时间:2017-10-12 10:23:51



  提到工作日志,在很多员工的第一印象中,将其视为一个束缚。而一些企业在宣传中也有意无意的强化这方面作用的传达,人为营造一种管理者和员工之间的不信任气氛。
    实际上,这并非其初衷和该功能唯一目的,绿叶OA企业管理平台对其有更深入的理解。日志确实可以让管理者了解员工工作内容、状态等,但这只是其最基本、最表面的体现。

    一个工具,尤其一个企业管理工具,就如同企业管理本身一样,换个角度看,它一定要是双赢的,而不是只对某一方有益。因为只有和谐共赢,它自身才可能持续长久的存在下去。

对员工进行日志管理,可以促进企业效率:
为什么要日志管理?这里面有几方面的好处,大家且看。 

    对于管理者来说,可以了解员工的工作状况;
    对于员工来说,可以记载自己的成果与成长;
    对于企业来说,员工记录日志、管理者查看评阅日志,也是双方另一种沟通和激励的重要途径!而且,分时段的记录,有助于自我检查工作时间的分配利用!
 
    所以,这样的一个小工具,不仅对企业管理有用,对于每个职业人的自我成长也是特别有益的。这也是它为什么受到普遍认可的一个重要原因。

    作为一个职业人或企业中普通一员,我们应该想:
我用什么方式来与大家沟通,能及时获得我工作中需要的信息,还能避免是非?
我怎么样方便、快捷、有效的将我所知道的,大家需要的信息传递出去?
    该如何来展示我的工作能力与智慧,获得大家认可?
    如何让领导知道我的工作内容和成果,并能获得指导?
 
    除非你就只打算混日子,也不想追求进步。否则,你就需要一个平台来展示你的才能,需要一个工具来辅助你成长!
 

    所以,每次花几分钟的时间回顾记录,是有必要的,也是值得的!一定不要认为日志只是为了交差,应付检查,只对老板有好,不得不记的一个负担。



怎么用? 
1)、日志记什么
简单概括就是八个字:所做、结果、所惑、所得;意思就是:做了什么、做的结果、有什么困惑、自己收获什么,避免记成流水帐。任何工作,再简单的事情,只要你认真去思考,就一定会有想法。
2)、记录要及时

 设定好时段到时就要记,不能一天结束再去回忆,这时往往记不起,更起不到有效性。

3)、管理者对员工日志的态度
 Ⅰ、要经常查看评阅,不能只让员工记,自己不管,这样员工的热情很快降低。这也不是正确的管理方法;
 Ⅱ、对暴露的问题要宽容,发现问题要帮助及时提出、指正,不能大加批评指责,使得员工再也不敢提出自己真实的想法。

 4)、员工自己要回头看


 刚开始记录内容还不多,当坚持时间较久了,比如可隔1个月、3个月、6个月不等时段,抽出时间,静静的回头再看一下曾经走过的路。你会从中找到成长的轨迹和前进的动力。


  5)、贵在坚持
  一个良好工作习惯的培养,一段成长经历的展现,都需要一个较长期的过程。这中间会有一些心理上的自然反对或排斥,这是正常的,人的本性是抵制变革的。刚开始一定要通过行政、教育、自我激励和控制或其他方式坚持下去。
 
     6)、其他
 Ⅰ、针对业务模式的不同应建立相应的日志模版;
   Ⅱ、考虑跨部门进行日志共享。

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