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党政机关OA办公系统如何进行选择
                                
发布时间:2016-10-13 10:05:59        



下面的内容可以参考,主要还是看第一目标是什么。

党政机关OA办公系统选型9大特点:
1.总体要求要高。

党政机关在办公主动化建立中十分注重OA办公系统的可规划、可扩展、可维护性,总体要求很高,这成为OA产物评价和选择的要害目标。

2.公函处置才能要强。

党政机关办公主动化的中心内容是公函处置,要求软件必需具有优异的公函处置才能,特殊是在公函数目大的状况下的处置才能。用户会着重存眷公函批量处置结果和效率进步才能。

3.平安性要高度牢靠。

党政机关办公主动化使用触及的人多面广,不只在易用性上有严厉要求,并且在牢靠性、不变性、平安性等方面比其他行业客户有更高要求。系统应供应用户名+暗码身份认证、用户身份锁二次认证、散布式权限分派机制、数据库平安性、表单平安性、文档平安性、域平安性和系统加密锁等多条理的安全设计,确保办公主动化系统在党政机关系统的平安运转。

针对公函流转系统的特点,国内一流的OA办公系统已在几个要害技能方面采用了新的平安技能,如在身份认证方面运用指纹辨认、笔迹辨认等生物特征类技能; 在加密传输上引入CA中间概念; 在审批技能上使用全文批注、声响批注; 在任务流界说方面运用可视化形式等。

4.处理方案与售后效劳才能要具体。

党政机关办公主动化十分存眷方案的质量与处理才能,存眷方案中的产物和其供给商实力以及后续效劳质量,以确保党政机关可以获得继续的软件价值。

5.自界说、扩展性功用要强。

有无灵敏的任务流界说系统成为影响公函流转系统成功与否的要害要素。党政机关OA应在组织机构、表单花样、任务流程、文件治理系
统、拜访权限、打印花样、计算等方面具体供应自界说功用。自界说项目选择条目丰厚,才干很好地知足各机关单元目前和将来的办公主动化需求。党政版OA办公系统应采用开放式系统构造,各个模块功用自力完成,并具有规范接口,能为往后系统的晋级和扩展打下优越根底。机关单元也可依据二次开拓手册,应用系统
内置 的接口函数本人进行二次开拓。

6.文件修正陈迹需保存。

为了包管公函的原始信息,确定公函责任,党政机关OA办公系统需求能对各类修正行为进行有用跟踪,并构成隶属公函的流程跟踪报表。系统应集成Word和WPS作为文件编纂东西,在发文处置进程中可以完好保存每个改稿人的修正陈迹。

对分歧人员的修正陈迹应以分歧的颜色加以区分,并能在修正区域标识“修正人姓名”及“修正工夫”等信息,包管文件修正的严厉性和责率性。流程治理者还可以及时监控本流程中的一切流转公函的处理状况。

7.办公人道化要强。

党政机关OA办公系统应能充沛有用地供应全文手写批注和电子签章等功用,尽能够地模仿传统办公中公函处置的流程和操作形式。特殊是对一些高层
指导、老指导,可设计、供应一些人道化的操作形式,如手写式的全文批注技能,笔迹光滑无锯齿,支撑笔锋有压感,让指导的表达、手写愈加仔细、畅意,合适他们传统的批文习惯,也能避免笔迹伪造与承认。其次,系统设计和电子签章系统应界面友爱、运用简略、平安性高。

8.开放兼容性要高。

党政机关OA公函系统必需与当局机关中运用的首要文字编纂软件坚持高度的兼容,使数据可以在它们之间疏通无阻地传递。公函系统要能与其他系统,如对外行政审批、人事信息或工资信息等模块互相兼容、自在挪用,而不是各自阻隔。党委、当局、人大、政协、纪检五套班子和中心、当地所属部分的办文收集该当互联互通、资本共享,这是党政OA将来的开展趋向。

9.支撑挪动、异地办公。

跟着3G挪动时代的降临,随时随地轻松办公已成为党政机关的激烈需求,因而党政机关版OA应具有强壮的挪动办公或异地办公的功用。当 指导外出公干时,只需求在挪动手机、PDA或笔记本电脑中装置该系统及并应用小我标识符文件即可经过收集,长途拜访单元的办公主动化系统,检查自己的待做 事宜和邮件,查询单元最新信息,审批、处置本人的任务,决胜千里。


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