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医院OA办公系统的如何选择--绿叶OA建议
                                
发布时间:2016-10-13 10:32:17        



   医院对信息化技术的依赖性很高,发展很快,因为信息化技术给医院、医生和患者带来了巨大的便利。但和银行业相似,医院信息化建设的重点在于以HIS为中心的业务操作层面,而在以OA办公系统为核心的内部管理方面,则进展较慢。

   目前医院管理层对于信息化的应用,主要集中在HIS统计分析方面,而在决策层的应用是最少的。但管理层最需要的,正是从宏观层面及时、准确的了解整个单位的运作状态,以作出正确的分析和决策。

    由于现有的应用系统不健全,给医院内部人员的沟通,业务数据的流转,信息的及时传达都带来了一定的障碍,从而导致医院的医疗管理效率一直得不到显著提高。无法满足医院机构日益庞大,业务流程日益复杂,医疗业务日益扩大,科室划分日益细致的发展需要。

    同时,由于各项信息没有达到充分共享,不但增加了很多重复性工作,也不利益于院务公开和阳光操作。由于统计的多元化,医院的一些数据很不准确,经常会出现数据不一据的现象,也存在各种报表不统一,甚至缺失的现象。

    还有一个很具体的问题是,由于医院大部分职工都存在三班倒的情况,使医院信息传递不及时,医院的很多政策不能或者不能及时、完整地传达给每一位员工,在执行上肯定会大打折扣。

    基于此,在医院内部通过OA系统建立统一的协同办公平台,以提升医院管理水平、规范办公流程、加速信息流通和共享是非常必要的。

    根据绿叶OA系统在众多医院的应用,我们总结了医院OA系统应该具备的功能模块,主要包括:

   工作流程、公共信息、个人办公、表单管理、人力资源管理、考勤管理、知识管理、内部邮件、电子论坛、移动办公、手机短信、。

    这些功能模块的设计应该完善、成熟、稳定、易用,并符合医院的办公特点,这里就不一一介绍了。

    前医院的信息化建设同样存在信息整合的问题,OA系统必须设有数据接口,能够与财务、HIS等系统链接,以实现数据交换和共享,建立起业务系统上下游的平滑连接,从而提升医院管理效率,达到单位内外资源的最大化利用和最优化配置。

    对于OA系统的性能要求,应该具备以下特点:

    1、具有门户特点,从全院、部门、个人三个方面进行设计;

    2、完善的安全机制,具备多重安全机制,保证数据安全可靠;

    3、支持移动办公;

    4、具备很强的易用性,实施快、实施周期短,培训简单、界面友好、易上手,维护工作量少;

    5、具备很强的流程自定义功能,能适应各种办公和业务流程管理需要;

    6、开放性好,扩展性强,具备通用化的数据转换平台,保证系统的兼容性。

    OA系统在医院的现代化建设进程中能够发挥重要作用,可以帮助医院建立电子化的协同办公氛围,建立强大的信息共享平台,综合调配医院现有信息资源,实现文档一体化管理。

 


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