发布时间:2011-7-28 16:12:18

对于单位的领导来说，OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据。对于中层管理者OA是信息管理系统，而对于普通管理者，OA又是事务(业务)处理系统。以下这个表格详细说明了企业使用OA的好处。每个月都需要购置大量的办公产品，需要非常多必备实物，要计算非常大一笔成本进去… 　　做事情需要牵涉到上下级，甚至是部门跟部门之间的沟通，都要去敲一个又一个的门和找一个又一个的座位，即使找到人了，还要解释找他们的原因解释半天，而且也不一定能马上了解到底事情办得怎样… 　　你还是停留在过去的传统办公模式吗？你还在为这样的琐事而烦恼吗？ 　　其实无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定。拥有一套智能化，信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。所以目前非常多的企事业业单位已开始运用自动化办公来进行管理了。 　　所谓OA系统就是企业通过计算机网络技术，实现企业内部信息共享，高效协同工作，改变过去复杂低效的手工办公方式实现办公自动化。 　　以下这个表格详细说明了      企业使用OA的好处： 项目 举 例 应用功能 案  例 好处 节约 办公用品 打印文件 电子文档 公司大约管理层100人 文件传阅、文件审批、纸质文件全部转化为电子文本。一年大约打印文件>> 100包。假设一包普通A4打印纸为20元/包 每年至少节省办公用品10000元 降低 沟通费用 长途电话费 传真通知 出差 新闻、通告、及时通讯、邮件、短信 经理亲自出差交办工作，整理厚厚的文件资料，出发了…… 通过网络多维的沟通方式（及时沟通，文档共享，内部短信、邮件），不需要出差，就可以出色完成任务 节省长途话费，传真、出差费……每年至少节省1～3万元的费用 节省员工手机话费 手机短信 短信模块 即时通讯工具 出差外地，手机：漫游＋长途，接一次电话至少2元，系统发短信，快捷、方便，0.1元一条 0.1元一次/2元一次 至少节省20倍 网络会议、节省、高效 集成网络视频会议 视频会议、电话会议、手机短信、即时沟通 公司大会各地分公司仅来回路费、住宿费用至少上万了。 不需要再召集各分公司的领导集合一次，通过系统也能“面谈” 每年节省开支1万～3万元不等 办公效率提升 合同审批、请假、借款、出差、报销、请示、收发文……等 电子化工作流设置 传统手工批文，需要2小时跑完各个部门签字。 利用绿叶OA的工作流，3分钟完成审批工作。这些工作没有创造价值但耗费了50％的时间 3分钟/60分钟×2＝1/40至少可以提高40倍的工作效率。则每个员工至少可以创收一倍以上。 避免重复劳动 每年每季度的数据报表的统计 流程统计、数据库的查询统计 传统人工统计，统计年底的单据，每个部门至少需要1-3个人花一个月时间统计数据。 利用系统，调用数据和表单，轻松一点，几秒钟得出完整数据。省时省力省钱。 年审、统计、分析工作。提高工作效率，数据准确。至少节省一个人一个月劳动（至少1000元） 提高客户满意度 短信群发 手机短信模块 过年、过节，不可能一家家客户都拜访。通过数据库群发短信，为客户送去真诚的祝福 迅速提高客户满意度，长期维护客户交流。节省交通费用至少1000元 规范企业管理，有效形成统一的文化和一致的目标 公司制度、开会、面对面沟通、发文件、广播 增加流程管理、公共文档、电子新闻和通知、计划管理、投票调查、协作区 企业公共制度和各种规范，一般很难快速调整和下达到各个部门和岗位。由于人员工作之间信息不通，容易形成分散的信息渠道，上级和下级之间的沟通非常困难。 通过系统规范的管理，人员之间工作有序，信息沟通快速、有效、能够顺畅达成一致。“投票调查”能够快速了解企业员工的状态。有利于达成一致的文化和目标 规范的管理、有效的沟通。企业上下级之间，能够达成一致的目标和文化认同，是提高企业核心竞争力的关键。