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绿叶OA软件助力邢台经济开发区政府信息化
                                
发布时间:2017-10-9 16:47:22



信息化动因
近几年,邢台经济开发区在信息化方面正在逐步走向成熟,并形成了自己的竞争力。
对于政府管理层而言,需要的是从宏观层面及时了解整个行政管理体系运作状态,以作出正确的分析和决策。而现有的应用系统之间由于缺乏联系的通道,给内部人员的沟通,业务数据的流转,信息的及时传达带来了一定的障碍,从而导致企业管理效率一直得不到显著提高。
绿叶解决方案:

邢台经济开发区政府以数据应用为核心,建立、改进、完善区、部门二级管理业务处理计算机应用系统,以市场应用为主体,实现各业务单位之间的信息交流及数据共享,实现信息集成。系统要求及时、准确、全面地反映出开发区有关业务活动和管辖部门的完整形象;同时面向各职能部门的最终用户,实现业务处理计算机化,提高行政管理信息服务水平,有效地支持各级领导层的信息查询,辅助进行分析、预测和决策;建立中心数据库,保存和处理行政区划内的基本信息,为今后业务数据的信息发布、决策支持、数据挖掘打下基础。
 
政府职能部门的内部OA办公自动化系统,侧重于政府日常协同办公运作,并运用先进的数据交换、共享、采集、发布手段,使得各政府机构在同一平台上传递信息、开展业务,可以促进原来分散的业务系统的整合,加速不同部门之间、不同行业之间的信息交流,紧密的将神经网络中的各级政府部门政务内网,企事业单位结合在一起,实现协同政务,资源共享,科学决策。
 
邢台经济开发区协同办公管理平台包括两大部分,进行信息发布、网上交流、业务处理的政务外网;进行日常办公及进行信息和业务协同的政务内网。政务内网与政务外网之间进行隔离,从而保证电子政务数据和应用的安全性;政务外网通过物理隔离设备和防火墙与政务内网连接,并通过可靠的数据传输方式对外部信息进行采集、分析,并实现与外部资源的业务沟通。
 
多层体系的权限分配:以组织、部门、职务、工作性质、安全级别、系统角色等角度多层次定义应用人员的权限,保障企业运营的正常和信息的安全
 
强大的知识管理:通过创建一个知识积累、共享和创新的平台,使各种管理经验、业务能力、行业资料等显性或隐性的知识能够被充分利用,有力支撑企业成功运作,提升组织能力。
 
增值应用:OA项目集成短信、邮件、提醒等日常办公模块,提供了更为便捷的办公平台,使OA应用效率大大提高。
 
应用效果:
邢台经济开发区协同办公管理平台提升了整体的工作效率,便于敏感数据的集中存储和管理,真正实现了全面的信息查询和数据调用,并借助系统逐渐的开展了相关的公众服务。经过协同办公系统的应用,邢台经济开发区的办公开支节约了30%,人员办公效率大大提高,公众满意度达到历年来最好水平。本项目是在全面贯彻省、市电子政务建设总体规划的指导思想的基础上开展的,通过应用绿叶OA政务系统,有效的达到以信息技术推动机关办公效率提高的目的,更好地促进政府机关工作与企业、群众的内外交流,方便政府办公和节约办公开支。
 

使用体会:我们区政府下辖很多单位,人员很分散,公文以前是通过纸质的上传下达,很不方便。通过使用绿叶OA的产品后,区政府发送公文就很方便了,而且这个公文还有手机提醒,在外办事的通过手机,可以知道OA里发来的公文提醒,不会耽误事情,也可以防止抵赖扯皮现象了。电子签名对这个公文的安全性有了很大保障,通过密钥对公文进行安全签章和批注,而且还带痕迹保留功能,确实很先进,提高政府内部办公的安全性。


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【邢台经济开发区政府简介】
邢台经济开发区位于环渤海经济圈内,邢台市区东南部,现管辖面积72.6平方公里,其中省政府批准面积19.74平方公里、委托管理面积52.86平方公里。开发区下辖3个镇(办)、49个村(居)、8.6万人。我区交通优势十分明显。京九铁路、京广铁路、京汉高铁、京珠高速、青银高速,106、107、308国道纵横交错,即将动工的邯黄铁路、邢黄高速公路直达黄骅、天津两个国际港口,邢汾高速公路直通能源大省山西。开发区1999年成立,2000年经省政府批准为省级经济技术开发区,2006年经省政府重新审核确认为省级经济开发区。十年来,邢台开发区发展速度不断加快,主要经济指标连年保持50%以上增速,经济实力和综合竞争力不断提升,邢台国家光伏高新技术产业化基地获科技部认定并挂牌,开发区示范带动作用日益显现。
 

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