南昌市政公用投资控股集团有限责任公司(以下简称市政公用集团)是集车、水、气、市政、地产和投资为一体的大型国有企业,拥有全资、控股、参股及托管企业28家(其中1家上市公司),员工近2万人。近年来,在南昌市委、市政府的坚强领导下,集团取得了长足的发展。2009年,集团总资产突破100亿大关,主营收入、利润、税收等主要指标增幅保持20%以上,在中国服务业500强排位中比上年前移了15位,被评为中国“最具成长性企业”。
南昌市政集团在应用OA过程中,主要围绕公文、文件传输、信息发布、手机短信、电子签名等核心应用。同时绿叶OA手机短信以其方便快捷等特点给集团办公及重要信息的通知与发布带来了相当大的便利。之前,集团与各子公司包括交通、燃气、地产、自来水等业务往来都需要通过电话或传真来通知信息,非常不方便。现在上了绿叶OA协同管理软件,既可以发送手机短信给用户,也可以用它来进行文件接收、公文流转、流程审批的手机提醒功能。这样一方面加快了信息沟通速度,另一方面有了手机提醒就可以防止用户抵赖,以没收到信息或及时看到相关信息而影响效率。很多OA用户不经常上电脑,有了手机提醒,就能及时知道OA有新文件或信息、审批等。
OA应用效果:
• 通过企业信息门户,动态展现企业生产、销售、客服数据;
• 建立成集团统一的分级授权的办公协作系统,实现信息发布、公文流转、文件审批、个人办公、协同办公等电子化;实现总部、各分公司的分布式办公;
• 建立成集团内部办公 WEB 邮件系统,统一隆鑫工业集团内部通讯平台,实现内部办公协作;
• 建立成企业级文档管理平台,实现对产品文档、技术文档等知识文档的管理、保存与访问,提炼和沉淀企业知识;
• 建立企业即时通信和网络会议平台,利用计算机、网络实现在线交流和虚拟会议功能。