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协同oa办公自动化系统
                                
发布时间:2017-10-14 8:16:22        



  近年来,各大企业为了充分有效地掌握信息,开始纷纷考虑构建一套适合自己的办公系统。无论对经理人员还是基层员工,即时掌握企业的生产情况与总体业绩意义都非常重大。如何应对内外变革,提高竞争力?如何让其管理体系具备实时、动态、开放的特点?如何实现企业的设备、人员以及生产能力的最优化……

  协同软件运应而生让这些成为现实。可以说,协同是IT发展必然趋势,更是现代敏捷组织管理的迫切需求。

  何谓协同?Gartner Group给出的定义是“一种激励具有共同的商业利益的价值链上的合作伙伴的商业战略,它主要是通过对于商业周期所有阶段(从产品研发期直到最后的分销阶段)的信息共享来实现。”秉承这个理念,智联腾华利用其多年从事企业信息化管理应用软件研发的经验,利用IBM最新的协同工作应用技术,即在SOA架构上进一步升级,如应用整合,消息传递,在线感知,团队空间,搜索等协同引擎纳入进来。研发的工作协同系统是一个面向未来的产品,能满足企业目前的信息沟通、整合和协作办公的实际需求,它具有如下特点:

  1. 灵活自定义性:

  协同管理系统为使用者提供了“界面自定义工具”和“表单自定义工具”,还有可以随时复制创建出新应用模块的各种“应用模板”(包括:“内容发布类”、“文档管理类”、“团队空间类”、“项目管理类”、“申请类”、“计划类”、“个人办公类”、“流程管理类”、“消息处理类”等等),以及各种功能自定义项。为用户提供从界面到表单到模块到架构到功能的全面地灵活自定义能力。

  2. 负载性能:

  企业协同管理系统最终要面对企业所有员工,如果推广成功,往往将成为上千或上万员工在日常工作中经常访问的系统,特别是在早上的访问高峰,没有强有力的性能支持,应用功能再好的协同管理系统也无法成功推广。

  协同管理系统能够支持上万用户的注册量;支持海量级数据存储,支持全站式的跨库查询,查询结果显示在2~3秒内;大用户数的通讯录显示一直是大多数系统的性能瓶颈,我们的门户系统在三万注册用户数时的通讯录显示均在2秒以内;系统的响应速度不会因为在线用户数的增加而出现明显下降。

  3. 可扩展性:

  任何信息系统的推广都是由点到面的,由试点部门到整个公司,或由总部到全集团。因此,如果具有灵活简便的可扩展部署能力将为大面积推广提供有力的保障。这其中即包括服务器部署的扩展,也应该包括应用系统的扩展。

   4. 整合开放性:

  协同管理系统基于的IBM WORKPLACE平台本身便具有强大的整合能力和开放性。同时,系统在开发时特别重视对企业信息整合(EII)标准和企业业务流程整合(EAI)标准的研发和实施,已经实现了基于XML技术的EII接口,并以基于企业总线概念的EAI业务流程整合技术为下一个目标。

  同时,完成了针对标准的第三方LDAP目录服务的认证整合技术,配合已经开发成熟的Portlet界面整合技术,实现认证整合、界面整合、信息数据整合、业务流程整合的多纬度整合能力及开放性。

  5. 长期性:

  企业选择协同管理系统时应当考虑到企业将来的长期信息化发展。只能解决短期问题,满足一时需求的门户系统不但是“最昂贵的”,而且对企业的信息化发展无法形成成果积累。企业很可能在一次又一次的推翻重来中大伤信息化之元气。

  那怎样的协同管理系统才能够伴随企业长期发展呢?就是要求系统能够满足企业不断变化的需求,也就是要具有“随需应变”的能力。

  协同管理系统由于采用了面向SOA的设计思路和模块模板化、组件化的开发方式,配以各种界面、表单、功能自定义工具,使得“绿叶协同管理系统”具有很强的动态调整能力,从而能够长期适应企业不断变化的需求。

  企业运营的敏捷度是企业本身的需要,也是市场经济发展的需要。换言之,企业必须提升改变的速度与弹性,才可以提升企业整体敏捷度。


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