创新 高效
中国实用OA系统领导者!        咨询热线:0791-88108826
首 页
产品
方案
体验
优势
客户
联系
绿叶OA优势
技术框架
绿叶OA办公系统客户培训现场
绿叶OA办公软件客户案例
咨询热线:
全国免费电话:400-888-6166
电话:0791-88108826
售前:413400260
售前:2645991708
售后:2449720376
售后:1479170164

协同OA 效率之源
                                
发布时间:2017-10-21 14:20:16        



 

  成都市信息化办公室(以下简称为成都市信息办),是2001年7月成都市机构改革中新增设的政府组成部门,承担着推动成都市软件产业发展、推进国民经济和社会信息化及无线电管理的政府职能,并承担成都市信息化工作和信息产业发展领导小组的日常工作。

  随着成都市政府机关网络化建设的初步完成,2003年,成都市政府机关的信息化建设工作和全市的“电子政务”工作到了如火如荼的阶段。随着管理体制的不断改革,为了适应新形式发展的要求,成都市信息办迫切地感觉到作要使整个城市的政府机关的信息化建设水平都能上一个台阶,就必须先从提升自身的信息化建设水平开始,建立电子化审批、自动化办公,网上查询、信息共享的电子政务系统。

  统一集中式部署方案

  成都市信息办曾面临着两种系统部署方案的选择,统一集中式和分布集中式。统一集中式是全单位设立一台协同OA服务器,整个办公系统可以统一管理、统一授权。统一集中式部署的优势是部署周期短、应用推广快速、培训成本低等。分布集中式为市信息办和各区县信息办分别设立独立的协同OA服务器,实行独立办公管理,各区县信息办工作人员登录本地协同OA系统进行日常办公工作。

  经过严谨的分析和反复探讨,市信息办决定采用统一集中式部署方案。

  成都市信息办目标管理人员(综合处工作人员)将市政府下发给本单位的目标进行分解,在用友致远协同管理系统文档管理模块中创建这些目标目录,每个目标为一个目录,分解后的子目标为子目录,便于今后将各种目标的相关文件分门别类地存入相应目标目录下。同时,目标管理者对各目标目录设置人员权限,如对单位领导及分管领导赋予查看和修改权,对目标承办单位赋予查看和修改权,对一些相关人员赋予查看权,对其它人员不赋权等。目标管理人员通过用友致远协同管理系统协同工作模块,将目标文件以协同信息形式分发给本单位各承办处室,同时将这些目标信息归档至各目标的目录下。各目标承办处室接收目标文件,同时可以继续下发至目标的具体办理者或更下级的单位。对于目标的完成情况,目标承办单位以目标小结或报告文件形式,通过协同工作传递给目标管理者,或将文件直接放入文档管理中相应的目标目录下。目标管理者在目标目录中查看目标完成情况,并适时进行催办。对于已完成的目标,目标管理者形成目标总结或报告文件,存入相应的目标目录下。单位领导或分管领导在目标目录中查看目标完成情况,并可以文字形式提出管理意见,通过协同信息传递给目标管理者和目标承办单位,或直接存入相应的目标目录中。

  政务工作显成效

  随着成都市信息办从上到下对协同平台的重视和应用的不断加深,成都市信息化办公室的电子政务推广工作已经取得明显的绩效。

  通过系统应用,成都市信息办创造了一个集成的办公环境,构建了内部通讯与信息发布平台,使信息办所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作并实现工作流转自动化,以及流转过程的实时监控和跟踪。

  政令准确迅速通达各部门及下属机构,领导督办切实有效,规范重要审批管理流程,大幅度信息共享度,实现了文档管理,对各类知识和信息有序地进行存储,并可按权限进行查询等。

  办公人员可以移动远程办公,摆脱了时间和地域的限制。由于实现了网上办公,不仅大大减轻了办公人员的工作负荷,也有效地促进了工作人员的工作积极性与规范化,对整体工作效率的提升起到了积极的作用。

  尤其是在政务工作的处理上,协同OA系统能自动记录每个工作的全程办理状态信息,杜绝了工作中出现推拖扯皮的现象,从而增强了工作人员的责任感与紧迫感,使责任明确、落实到人,查有所依。

  信息办领导,可以通过协同OA系统,有效地监控各部门、各个人员的工作进度情况,实时全面掌控各部门的工作状态,实现及时发现问题及时解决问题的效果,从而减少差错、防止低效办公。


  联系我们| 热线:0791-88108826   售前咨询   售后咨询 ©2017 南昌绿新软件技术有限公司   赣ICP备12000799号