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用户投稿:绿叶OA办公软件系统选型亲身经历
发帖人:王新   2016-7-4 16:51:11   城市:浙江省杭州市 电信   点击:1693
      

    昨天上午接到广西老家表哥的电话,托我介绍几个OA系统给他,他们公司领导说下个月就要上OA。我说网上有很多的,百度一搜一大把啊;可人家也找了就是太多太杂,都分不清好坏了,说我在杭州见识广,希望我推荐一个给他。好吧,我也不能辜负表哥对我的一片信任。说起OA,前好几年我刚参加工作时,人事部就给我一个OA办公系统的帐户,当时挺新奇的,对企业管理和办公用处确实很大啊,对这方面也开始比较了解。
    其实他们公司是制造行业的,人也不是很多也就
80多人,功能也不需要太复杂。我就百度上找找,看了很多公司的产品,基本上分两大类,一种是传统型OA,功能涉及工作流程、内部信息、公文管理、表单管理、会议管理、电子签章等,还有一种就是比较简单的社交OA,看着像微博那种,主要就是沟通工具和任务管理,只适合小型公司使用。

   当我也在迷茫不知怎么选时,办公室里早我两年的同事问我找的怎样了,我说还在找呢。他说你看没看绿叶
OA的,那个OA系统还不错的,他几个事业单位里上班的同学都是在用的绿叶OA公司的。顿时来了机灵,上百度查查。


              这是绿叶OA官网下载的图片,很漂亮吧

   
     
说了这么多废话,开始切入正题了。首先在百度找到绿叶OA公司的网站,进入在线体验栏目。里面分了好几个行业有企业的,政府的,教育的,医院的等等,我点了企业行业版本。打开登陆界面后,也要密码才能登陆,幸好下面有个体验登记,只要留个email就可以得到密码。很快,QQ邮箱收到体验密码。 进入系统后就3秒钟征服我了。界面好漂亮啊,功能模块也好全面,专业感觉爆棚啦。 师兄推荐的东西果然不一样啊。

    先说说界面方面的,这点最直观了。主色调是那种淡淡绿色的,整体页面感觉很清新很舒服,布局也合理。左边主要是导航模块,中间就是一些信息显示区域 ,包括些日常信息、公文管理、工作流程、销售、定单、库存、客户管理之类的。(当时就信心满满,心想可以给表哥交差了啊。) 我觉得这里最好的地方就是那个红色信息提醒,提醒的东西也很有用处,比如那个我的任务旁边有个红色标记的数字,一看就明白你有2条任务待完成,还有那个今日会议旁边红数字是0,我就知道今天没有会议要开,点进去之后还可以查看一周内会议安排,这个挺好的啊。
    然后就是那个图表区域,这里显示的是企业几个关键业务数据,包括意向客户数量,定单、项目、售后、尾款等信息,这样业务人员、公司领导都能对自己所属信息有个最直观实时的掌握。市面上很多同类产品都没这些功能,赞一个。
     还有一个不错的地方就是那个
合同到期,这里的提醒很实用也很人性化。关于这个我还特意咨询了绿叶OA公司的客服人员,这个主要是公司人事合同,会在到期前一个月以及到期后的提醒,这样人事部门就可以及时安排合同续签工作;那我想是不是可以做为业务方面的合同,得到的答复是可以,只要后台更换数据源就可以了,功能真心强大,也很方便,做的也很细心。呵呵,原谅我又扯远了。

再说说功能方面,这个也是最重要的。这个年代颜值是很重要,但光看界面合眼也是不行的,得看看有没有真本事才行。都说工作流是OA的核心与关键,OA好用不好用,用起来与用不起来多半由此决定。

打开工作流程菜单,里面大概有10个子菜单,包括流程审批、新建流程等等,看起来也不简单。进入新建菜单,里面已经内置了日常常用的流程模板,包括财务、人事、公文、生产、销售、服务等方面的。我就发起一个费用报销流程,里面的审批人员是按顺序走的(这点就比较好,很多OA里面每个步骤节点都需要手工选择,对于不熟悉流程的人来讲,谁知道下一步该谁审批呢,通常需要开会强调,才能走好这些流程),然后是表单信息录入,一般性内容录入,还可以在线编辑模板里的附件,也可以在文件上进行电子签章操作。这个对于文件签批是挺实用的。
                                      


新建流程
(绿叶OA官网下载的图片,这个是2015版的图片,最新2016版的要漂亮的多)


工作流程审批(绿叶OA官网下载的图片)


    其实最有含金量的是这个支持网页电子签章,直接在网页上手写签名,加盖公司印章。对于一些重要流程,能加强系统安全性和可操作性,一般领导都应该会喜欢这个功能吧。还可以上传附件,发送手机和邮件提醒,这个一般OA都会有,就不多说了。

    这是工作流程带的网页签章与手写功能

     流程发起后,收到一条消息提醒,然后就可以审批了,下面的流程监控主要是自己发起的流程管理,可以增加和删除节点什么的,还可以设置会签以及会签条件方面的。(当然我觉得,可以实时查看自己的费用报销是否批下来,是我比较关心的问题。)下面的一个统计查询做的也比较有特色,可以不限制流程类型或根据流程模板、流程状态、表单信息、检索范围、附件、流程内容、发起人等信息进行查询,还可以进行数据统计这个比较实用。按照这个设计,就应该可以实现,比如我这个月审批了多少费用、批了多少车辆申请,快速查询以前的流程都很方便。下面菜单有个流程角色,可以设置部门主管角色,这样一个请假流程就可以让公司所有部门使用了,因为它可以智能匹配每个申请人的部门领导。


整体来说,绿叶OA系统的工作流程模块设计的还是比较实用的,与表单的结合也很专业,可以根据需要建立很多流程模板,就这一点就比其它产品强不少。(因为我发现别的一些OA系统里的流程模板都是固化的几个,要增加流程还需要另外开发,简直泪奔啊。)绿叶OA的流程提醒也很到位,哪怕你在外面也可以实时知道流程走到哪一步了。感觉比我们公司目前的流程要强大多了,怎么我们公司内部OA系统流程就没这么好用呢。

看完工作流程之后,其它功能也还不错。个人办公里有很多常用的操作,包括文件传输可以给别人发送文件,这个好像是绿叶OA才单独设计了一个模块,人家都是用户邮件带附件来完成的。单独设计的文件传输模块完全可以媲美那些专业的传输软件。比如它可以一对一、一对多发送文件、还可以对自己发送、群组发送、全体人员发送,做的还是比较细的。选完文件之后,可以备注信息、勾选手机提醒、回执之类的。文件收到后还可以转发、回复,可以查看自己的阅读记录。此外做为文件的发送人,最关心的是否阅读。在文件记录那里就可以方便地查看对方是否阅读,同时阅读或是下载时间、IP这些信息都能看到,没想到一个文件传输功能也可以这样玩啊。

 
    除了这些之外,咱们不能把另外一个重要功能给漏了,那就是公文管理了。公文一般在政府部门用的多,一些企业也有内部的行政方面的公文要走。绿叶OA办公平台的公文,与上面2个功能比起来也不差。绿叶公文发送里面分好几类,包括收文啊,发文,还有一个一般公文传输
    绿叶OA还没完,它还集成了上面讲的工作流程里做的公文流程,也可以在这里发起,然后发起的公文都在公文接收里进行签收审批。做到公文多处发送,一处接收,赞一个。收文登记主要是进行外部文件的内部流转,除了填写常规的公文字号、机密登记、内容和添加附件,也有电子签章功能;发文拟稿这个和收文的公文来源是反的,这个主要是对下面部门进行发文,我觉得还是那个一般公文传输比较直观,直接把公文发给需要接收的人员进行浏览或签字,这个可操作性要好很多,毕竟企业不是政府部门,没有那么多公文需要流转。实用能用才是好东西。这里还有个公文模板的功能,可以把常用的公文附件做为模板,可以设置套红格式,方便公文起草人员使用。恩,这个可以有。

当然限于篇幅,我也不可能把绿叶OA全部介绍完,里面的功能反正是挺多的,还有什么计划总结、网络硬盘、视频会议、会议管理、人力资源、报表、邮件、共享、表单、销售、客户、库存这些功能。好了,今晚睡不着,一下写了这么多,以后有空再写吧。

 
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